ЕПО МТС Франчайзинг

Внесение и изъятие денежных средств

 

Для чего

Внесение денежных средств — операция, которая применяется для отражения наличных/безналичных поступлений в кассу, за исключением прихода выручки. Например, при необходимости внести размен в кассу, оформить возврат покупателю (если в кассе недостаточно денежных средств).

Изъятие денежных средств — операция, которая применяется для выдачи наличных денег из кассы в служебных целях. Например, для выемки накопившейся выручки или возврата ранее оформленного внесения.

ОС Android
● Оформление внесения д/c;

1. Откройте МенюКассовые операцииВнести деньги;

2. Выберите внесение наличных/безналичных денежных средств;

3. Заполните следующие поля:

○ Подтип— укажите причину внесения денежных средств;

Для выбора доступны следующие подтипы:

  • Продажа(без чека) — не используется в повседневной работе магазина;
  • Служебный внос — операция будет полезна при внесении средств, например, для размена;
  • Из банка — не используется в повседневной работе магазина;
  • От сотрудника — операция может быть полезна при возврате ранее выданных средств сотруднику, например, на хоз. нужды;
  • От поставщика — не используется в повседневной работе магазина;
  • Другое — операция предназначена для внесений, не попадающих под доступные подтипы;
  • Предоплата — не используется в повседневной работе магазина. Для отражения факта предоплаты рекомендуется создать Заказ;
  • Возврат расхода — не применяется в повседневной работе. Для проведения возврата расхода воспользуйтесь ссылкой;
  • Коррекция прихода — не используется в повседневной работе магазина. Для проведения коррекции рекомендуется использовать Чек коррекции.
○ От кого— укажите лицо, от которого вносится сумма;
○ Сумма— укажите сумму внесения денежных средств;
○ Документ— укажите номер документа, на основании которого выполняется операция (не обязательно для заполнения);
○ Комментарий— укажите дополнительную информацию по оформлению операции (не обязательно для заполнения);

4. Нажмите Внести деньги в кассу. Операция по внесению денежных средств выполнена!

● Оформление изъятия д/c.

1. Откройте МенюКассовые операцииВыдать деньги;

2. Заполните следующие поля:

○ Подтип— укажите причину изъятия денежных средств;

Для выбора доступны следующие подтипы:

  • Возврат покупателю (без чека) — не используется в повседневной работе магазина;
  • Поставщику — при использовании данного подтипа, выданные средства идут в зачет оплаты по выбранному договору поставки (функция в тестовом режиме);

Важно! Перед выдачей денежных средств поставщику произведите обмен данными между товароучетной системой и кассой.

  • Служебный вынос — операция будет полезна, например, при изъятии денег для переноса в сейф (при накоплении большой суммы в кассе);
  • Инкассация — применяется для отражения факта выемки накопленной выручки;
  • Сотруднику — операция будет полезна при выдаче денежных средств сотруднику, например, на хоз. нужды;
  • Другое — операция предназначена для изъятий, не попадающих под доступные подтипы;
  • Расход — не применяется в повседневной работе магазина. Для проведения расхода воспользуйтесь ссылкой;
  • Коррекция расхода — не используется в повседневной работе магазина. Для проведения коррекции рекомендуется использовать Чек коррекции.
○ Кому— укажите лицо, которому выдается сумма;
○ Сумма— укажите сумму изъятия денежных средств;
○ Документ— укажите номер документа, на основании которого выполняется операция (не обязательно для заполнения);
○ Комментарий— укажите дополнительную информацию по оформлению операции (не обязательно для заполнения);

3. Нажмите Выдать деньги из кассы. Операция по изъятию денежных средств выполнена!

💡 При необходимости отключите функцию печати отчётов изъятия / внесения в настройках кассы (Меню → Настройки → Оборудование → Печать на чековой ленте). Подробнее по ссылке.

ОС Windows
● Оформление внесения д/c;

1. Откройте Меню Кассовые операцииВнести деньги;

2. Заполните поля для проведения операции:

  • От кого — укажите ФИО сотрудника, который выполнил внесение денежный средств в кассу;
  • Сумма — укажите сумму внесения;
  • Комментарий — укажите комментарий к проведенной операции.

3. Нажмите кнопку Внести.

Готово! Денежные средства внесены.

● Оформление изъятия д/c.

1. Откройте Меню Кассовые операцииВыдать деньги;

2. Заполните поля для проведения операции:

  • Кому — укажите ФИО сотрудника, которому производится выдача денежный средств из кассы;
  • Сумма — укажите сумму изъятия;
  • Комментарий — укажите комментарий к проведенной операции.

3. Нажмите кнопку Выдать.

Готово! Денежные средства изъяты.

© 0 ПАО «МТС» 18+