ЕПО МТС Франчайзинг

Перерегистрация кассы

При работе с ККТ могут возникнуть причины, требующие повторной регистрации в ФНС. Необходимость процедуры заключается в том, что данные, занесенные в регистрационную карточку кассы в ФНС, всегда должны быть актуальными.

Перерегистрация без замены ФН выполняется в следующих случаях:

  • Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники (ККТ), например, когда владелец магазина или салона покупает помещение, перевозит продукцию и оборудование;
    ⚡️ При смене юридического адреса организации / ИП перерегистрация ККТ не требуется, кроме случаев, когда в качестве адреса установки кассы (поле «Адрес расчётов») используется юридический адрес (например, при работе с развозной торговлей).
  • Заключение соглашения с другим оператором фискальных данных, то есть смена ОФД;
  • Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов. Например, при замене вендингового автомата или изменении адреса его установки;
  • Изменение наименования пользователя. При смене фамилии ИП, названия организации, если ИНН при этом не изменился;
  • Смена системы налогообложения (СНО);
    ⚡️ Замена фискального накопителя при смене СНО не обязательна, но существует ряд технических условий, из-за которых в некоторых случаях его все-таки необходимо поменять. Перечень ограничений можно посмотреть в паспорте или сайте производителя фискального накопителя.
  • Изменение ставки НДС. Вспомним повышение налоговой ставки с 18 % до 20 % в начале января 2019 года, которое коснулось всех владельцев ККТ. Предприниматели в срочном порядке прошли повторную регистрацию;
  • Переход на новый формат фискальных данных (ФФД). В 2020 году был разработан и утвержден обновленный формат фискальных документов - 1.2.

Во всех остальных случаях необходима перерегистрация ККТ с заменой ФН.

Важно! Перед началом проведения перерегистрации необходимо обратиться в ФНС для уточнения статуса кассы, т.к. в некоторых случаях ФНС вправе снять с учёта ККТ в одностороннем порядке. Снятие с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя может произойти в случае, если:
— деятельность организации или индивидуального предпринимателя (ИП) была прекращена;
— истек срок действия ФН, а на следующий день не был предоставлен отчет о перерегистрации ККТ;
— ККТ не соответствует требованиям законодательства (например, неактуальные реквизиты на чеке или в ФНС).

Если касса все-таки была снята с учета в одностороннем порядке, то необходимо закрыть архив ФН, предоставить отчет в налоговую и провести регистрацию кассы с новым ФН.

Перерегистрация проходит в несколько этапов:

1. Закройте смену в кассе

  • на OC Аndroid:
      откройте МенюКассовые отчеты и нажмите Закрыть смену.
  • на OC Windows:
      откройте МенюВыход и нажмите Закрыть смену.

Подробнее в инструкции.

2. Проверьте соединение с ОФД

⚡ Перед перерегистрацией все чеки должны быть переданы оператору фискальных данных.

Проверить наличие неотправленных чеков можно с помощью Z-отчета. При корректной синхронизации с ОФД, в строке Непереданных ФД значение должно быть равно нулю.

💡 Проверка отправленных чеков с помощью сервисной утилиты
— MТС Касса 5" (MSPOS-K) / МТС Касса 12" (MSPOS-Т-Ф)

1. Для выхода на рабочий стол сверните кассовую программу, нажав сервисную кнопку Круг в нижней части экрана;

2. Откройте приложение MSPOS-Expert;

3. Для авторизации укажите последние 4 цифры серийного номера оборудования (SN);

4. Откройте МенюСтатус → вкладка СтатусСостояние ОФД;

5. В строке Документов в очереди значение должно быть равно нулю.

— МТС Касса 5А" / МТС Касса 5 PRO (Салют-12Ф)

1. Для выхода на рабочий стол сверните кассовую программу, нажав сервисную кнопку Круг в нижней части экрана;

2. Откройте приложение Фискальное ядро;

3. Для авторизации укажите логин — Админ и пароль — 1234;

4. Откройте МенюСмены и нажмите кнопку «»;

5. Выберите Отчет о состоянии расчетов;

6. В строке Непереданных ФД значение должно быть равно нулю.

— MТС Касса 5" + эквайринг (Азур-01Ф)

1. Для выхода на рабочий стол сверните кассовую программу, нажав сервисную кнопку Круг в нижней части экрана;

2. Откройте приложение Кассовое Ядро;

3. Убедитесь, что на главной странице отсутствует ошибка отправки данных в ОФД.

— MТС Касса 7" (Нева-01Ф)

1. Для выхода на рабочий стол сверните кассовую программу, нажав сервисную кнопку Круг в нижней части экрана;

2. Откройте приложение ККТ;

3. Для авторизации укажите номер кассира — 99 и пароль — 99;

4. Откройте МенюОтчеты и выберите Отчет о количестве ФД без квитанции;

5. Нажмите кнопку Построить отчет;

6. В строке Неподтвержденных ФД значение должно быть равно нулю.

— Оборудование линейки «АТОЛ»

1. Запустите системную утилиту Тест драйвера ККТ;

2. Установите галочку в чекбокс Включено и нажмите кнопку Свойства;

3. Включите функцию Автоматически восстанавливать связь с ККТ, выберите канал связи (USB / COM / TPC) и нажмите кнопку Проверка связи;

4. В поле Результат отобразится модель ККТ;

5. Нажмите кнопку Ок;

6. Откройте раздел Отчеты и выберите тип отчета Тест связи с ОФД;

7. Нажмите кнопку Сформировать отчет;

8. На распечатанном чеке в строке Непереданных ФД значение должно быть равно нулю.

— Оборудование линейки «ВИКИ ПРИНТ»

1. Запустите системную утилиту Fito;

2. Откройте вкладку Сервис и нажмите кнопку Запрос состояния ФН;

3. В правой части окна нажмите кнопку Считать из ККТ;

4. В строке Количество неотправленных документов значение должно быть равно нулю.

— Оборудование линейки «ШТРИХ»

1. Запустите системную утилиту Тест драйвера ФР;

2. Нажмите кнопку Настройка свойств;

3. Выберите необходимый тип подключения и скорость соединения;

4. Нажмите кнопку Проверка связи;

5. В поле Код ошибки отобразится модель ККТ;

6. Перейдите в раздел ФН → вкладка ОФД, и нажмите кнопку Получить статус инф. обмена;

7. В строке Количество сообщений для ОФД значение должно быть равно нулю.

— Оборудование линейки «Меркурий»

1. Включите оборудование с помощью переключателя, находящегося на задней стенке;

2. Дважды нажмите клавишу ИТ;

3. На дисплее отобразится главное меню, содержащее следующие пункты:

> Кассовый режим;
> Отчеты ФН;
> Нефиск. отчеты;
> Прог. ФН и ОФД;
> Программирование;
> Программиров. баз

⚡ Переход по пунктам меню осуществляется с помощью клавиш « + » / « - »

4. Выберите пункт Отчеты ФН и нажмите клавишу ИТ;

5. На дисплее появится сообщение «Отчеты ФН пароль». Введите пароль (по умолчанию 22) и нажмите клавишу ИТ;

6. Откроется подменю, содержащее пункты:

> Закрыть смену — закрытие смены;
> Док. ФН по ном. — печать документов из ФН по номеру;
> Док. ФН за смену — печать документов из ФН за смену;
> Отчеты о рег. — печать отчета о регистрациях ККТ;
> Состояние ФН — отчет о текущем состоянии расчетов.
 

7. Выберите пункт Состояние ФН и нажмите клавишу ИТ;

8. На распечатанном чеке в строке Непереданных ОФД значение должно быть равно нулю.

3. Проведите перерегистрацию кассы

Выберите необходимое оборудование из списка и выполните пошаговые настройки. Описание процесса можно найти в блоке Перерегистрация ККТ.

После успешной процедуры будет распечатан Отчет о перерегистрации. Сохраните данный отчет для завершения операции в ФНС.

⚡ После проведения перерегистрации по причине смены системы налогообложения (СНО) переходить к 4 этапу не требуется при условии, что владельцем было предоставлено в ФНС заявление об изменении СНО. В этом случае процедура перерегистрации считается завершенной.

4. Завершите процедуру в личном кабинете ФНС

⚡ Если отсутствует доступ к личному кабинету на сайте nalog.gov.ru, то необходимо предоставить Заявление на перерегистрацию в отделение ФНС. Бланк заявления можно скачать по ссылке.

Срок подачи заявления — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений в ККТ.

Для юридических лиц (ООО, ЗАО, ПАО и т.д.)

— без замены ФН

1. Войдите в личный кабинет ФНС и откройте список зарегистрированных касс;

2. Нажмите на Регистрационный номер кассы, которую необходимо перерегистрировать;

3. Нажмите кнопку Перерегистрировать;

4. Выберите причину перерегистрации (в данном примере мы рассматриваем перерегистрацию кассы в связи с изменением адреса и места установки);

5. Укажите новый адрес;

6. Нажмите кнопку Подписать и отправить;

7. Появится информационное сообщение об успешной отправки заявления, чтобы его закрыть нажмите кнопку Ок;

8. После того как ФНС примет и обработает заявление, статус ККТ изменится  на «ККТ перерегистрирована».

— с заменой ФН

1. Войдите в личный кабинет ФНС и откройте список зарегистрированных касс;

 

2. Нажмите на Регистрационный номер кассы, которую необходимо перерегистрировать;

3. Нажмите кнопку Перерегистрировать;

4. Выберите причину Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя;

5. Укажите данные в поле Отчет о закрытии фискального накопителя:

  • Дата, время получения фискального признака;
  • Номер фискального документа;
     
  • Фискальный признак.

6. Заполните данные в поле  Отчет об изменении параметров регистрации:
 

  • Дата, время получения фискального признака;
  • Номер фискального документа;
     
  • Фискальный признак.

7. Нажмите кнопку Карандаш и заполните данные о фискальном накопителе:

— выберите модель фискального накопителя;

 

— укажите заводской номер фискального накопителя.

8. Нажмите кнопку Подписать и отправить;

9. Появится информационное сообщение об успешной отправки заявления, чтобы его закрыть нажмите кнопку Ок;

10. После того как ФНС примет и обработает заявление, статус ККТ изменится  на «ККТ перерегистрирована».

После проведения перерегистрации при необходимости продлите услугу ОФД.


Для физических лиц (ИП)

— без замены ФН

1. Войдите в личный кабинет ФНС и откройте список зарегистрированных касс;

2. Нажмите на Регистрационный номер кассы, которую необходимо перерегистрировать;

3. Нажмите кнопку Перерегистрировать;

4. Выберите причину перерегистрации (в данном примере мы рассматриваем перерегистрацию кассы в связи с изменением адреса и места установки);

5. Нажмите кнопку Далее;

6. Укажите новый адрес и заполните обязательные поля;

7. Нажмите кнопку Далее;
 

8. Нажмите кнопку Подписать и отправить;

9. Появится информационное сообщение об успешной отправки заявления, чтобы его закрыть нажмите кнопку Ок;

10. После того как ФНС примет и обработает заявление, статус ККТ изменится  на «ККТ перерегистрирована».

— с заменой ФН

1. Войдите в личный кабинет ФНС и откройте список зарегистрированных касс;

 

2. Нажмите на Регистрационный номер кассы, которую необходимо перерегистрировать;

3. Нажмите кнопку Перерегистрировать;

4. Выберите причину Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя;

5. Нажмите кнопку Далее;
 

6. Укажите данные в поле Отчет о закрытии фискального накопителя:

  • Дата, время получения фискального признака;
  • Номер фискального документа;
     
  • Фискальный признак.

7. Заполните данные в поле  Отчет об изменении параметров регистрации:

  • Дата, время получения фискального признака;
  • Номер фискального документа;
     
  • Фискальный признак.

8. Укажите сведения о новом фискальном накопителе:

— выберите модель фискального накопителя;

 

— укажите заводской номер фискального накопителя.

9. Нажмите кнопку Далее;
 

10. Нажмите кнопку Подписать и отправить;

11. Появится информационное сообщение об успешной отправки заявления, чтобы его закрыть нажмите кнопку Ок;

12. После того как ФНС примет и обработает заявление, статус ККТ изменится  на «ККТ перерегистрирована».

После проведения перерегистрации при необходимости продлите услугу ОФД.

© 0 ПАО «МТС» 18+