Чтобы контрольно-кассовая техника работала в соответствии 54-ФЗ, необходимо зарегистрировать оборудование в Федеральной налоговой службе (ФНС).
💡 Для регистрации потребуется:
- Онлайн-касса;
- Фискальный накопитель (ФН);
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП), если регистрация ККТ осуществляется в личном кабинете ФНС;
- Договор с оператором фискальных данных (ОФД).
Регистрация проходит в несколько этапов:
Подача Заявления о регистрации ККТ осуществляется при обращении в отделение ФНС либо в личном кабинете на сайте nalog.gov.ru.
1. В личном кабинете ФНС откройте раздел «УЧЕТ ККТ»;
2. Нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ;
3. Выберите способ заполнения — Заполнить параметры заявления вручную;
4. Заполните «Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники»:
КПП (при его наличии);
Адрес установки (применения) ККТ — адрес торговой точки;
Наименование места установки ККТ — название торговой точки.
5. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ;
6. Выберите модель из таблицы (для удобного поиска можно воспользоваться фильтром по наименованию) и введите заводской номер контрольно-кассовой техники;
7. Нажмите кнопку Выбрать;
После заполнения информации о ККТ, появится поле для заполнения информации о фискальном накопителе.
8. Нажмите кнопку Выбрать модель ФН;
9. Укажите модель фискального накопителя, которая указана в документации. Для этого выберите модель из таблицы (для удобного поиска можно воспользоваться фильтром по наименованию);
10. Укажите номер фискального накопителя, который указан в документации;
11. Нажмите кнопку Выбрать;
12. Укажите специальный режим использования ККТ (если он используется);
13. Заполните поле Оператор фискальных данных;
14. Заполните поле ИНН ОФД;
15. Проверьте формируемое заявление, для этого нажмите кнопку Просмотреть;
16. Отправьте заявление в ФНС, для этого нажмите кнопку Подписать и отправить;
17. Для того чтобы подписать заявление, подтвердите доступ сайта к электронной подписи — нажмите кнопку Да;
18. Закройте информационное сообщение, для этого нажмите кнопку Ок;
19. Откройте раздел «УЧЕТ ККТ» и дождитесь появления РН ККТ.
Перед регистрацией кассового оборудования, необходимо подписать договор с ОФД. Сделать это можно электронным способом или лично.
ОФД должен находиться на территории РФ и иметь разрешение на обработку и хранение фискальных данных. Выбрать можно любую компанию из реестра на сайте ФНС, чьи условия покажутся более подходящими для Вас.
Рассмотрим на примере Яндекс.ОФД.
Для доступа к Яндекс.ОФД необходим аккаунт Яндекса. Нажмите Войти, выберите Я — клиент, введите логин и пароль от Яндекс.Почты. Если у вас нет логина, то зарегистрируйтесь.
Подробная информация о регистрации в личном кабинете ОФД имеется по ссылке.
Выберите необходимое оборудование из списка и выполните пошаговые настройки. Описание процесса можно найти в блоке Регистрация ККТ.
⚡ По результатам процедуры будет распечатан Отчет о регистрации ККТ. Сохраните данный отчет для завершения операции в ФНС.
Чтобы начать работать на кассе, необходимо передать Отчет о регистрации ККТ в отделение ФНС либо указать его параметры на сайте nalog.gov.ru.
⚡ Данные о регистрации ККТ необходимо зафиксировать в ФНС до окончания следующего рабочего дня после получения регистрационного номера ККТ.
1. Войдите в личный кабинет ФНС и перейдите в раздел «Учет контрольно кассовой техники»;
2. В списке ККТ выберите нужную кассу, в столбце РНМ кликните на регистрационный номер;
3. В открывшейся карточке нажмите кнопку Завершить регистрацию. В самой карточке можно увидеть регистрационные данные кассы.
4. В окне Отчет о регистрации укажите следующие параметры:
- Дата и время получения фискального признака (дата и время регистрации ККТ);
- Номер фискального документа;
- Фискальный признак.
5. Нажмите кнопку Подписать и отправить.
После получения необходимых сведений, налоговый орган формирует карточку регистрации, где помимо регистрационного номера ФР/ККТ и ИНН налогоплательщика указываются его наименование, адрес и данные фискального накопителя. Регистрационная карточка подписывается электронной подписью налогового органа и ее можно загрузить в личном кабинете ФНС.
ККТ готова к работе! При необходимости активируйте кассу в личном кабинете ОФД и проверьте корректность указанных данных.