Товары. Учет. МТС Поддержка

Процедура внутреннего перемещения продукции необходима для отправки товарных запасов из одной торговой точки в другую.

Где находится

Главное меню → Управление магазином → Склад (описание в инструкции);

Как работает

⚡ Для корректного учета документы создаются в подразделении (магазине), которое:

отправляет товар — «Внутреннее перемещение (Расход)»;
принимает товар — «Внутреннее перемещение (Приход)».

💡 Перемещение SIM карт с включенныой настройкой «Учет по серийным номерам» осуществляется по порядку для товаров с серийными номерами, если данная настройка не включена — как товары без серийных номеров.

● Перемещение товара без серийных номеров

— Внутреннее перемещение (Расход)

Создание документа выполняется на торговой точке с которой отправляются товарные остатки.

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. В открывшемся окне укажите следующие данные:

Дата — рекомендуется указывать текущую дату для корректной работы системы;
Тип документа — выберите тип «Внутреннее перемещение (Расход)»;
Магазин — укажите магазин-получатель, в которое будет происходить перемещение;
ШК док. основания — при необходимости, укажите штрихкод документа-основания для копирования списка товарных позиций.

3. Нажмите кнопку Сохранить;

4. Созданный документ будет иметь статус Формируемый;

5. Добавьте товар в документ;

После добавления товаров отобразится следующая информация:

№ п/п — порядковый номер товарной позиции в списке;
Наименование — название товара;
Код — локальный код товара;
ШК — штрихкод товара;
Ед. изм. — единица измерения товара;
Цена руб — цена товара будет зависеть от настроек параметра «Цена для внутреннего перемещения» (Карточка организации → подраздел Дополнительно) и параметра «Контроль цены перемещения» (Настройка системы → раздел Дополнительно);

Возможные варианты настройки:

— Цена для внутреннего перемещения

Параметр позволяет выбрать цену, которая будет отображаться в документе «Внутреннее перемещение» — закупочная или розничная.

1) Откройте Главное меню → Настройка системы → Организации;

Выберите организацию, откройте контекстное меню и нажмите Редактировать;

2) В карточке организации перейдите во вкладку Дополнительно и в параметре Цена для внутреннего перемещения выберите необходимый вариант:

Цена закупки;
Цена продажи.

4) Нажмите кнопку Сохранить.

— Контроль цены перемещения

Параметр позволяет указать источник для расчета и визуального отображения изменений цены в документе «Внутреннее перемещение».

1) Откройте Главное меню → Настройка системы → раздел Дополнительно;

2) В параметре Контроль цены перемещения выберите вариант:

◄ По приходу — будет использована цена из последнего по времени документа «Приход».

3) Нажмите кнопку Сохранить.

В таблице ниже указаны возможные сочетания настроек и результат:

Выбранные сочетания

Результат

Цена для внутреннего перемещения — Цена закупки;
Контроль цены перемещения — По приходу.

В документе отобразится цена закупки

из последнего проведенного документа «Приход» по товару.

Цена для внутреннего перемещения — Цена продажи;
Контроль цены перемещения — По приходу.

В документе отобразится цена продажи

из последнего проведенного документа «Приход» по товару.

Учетный остаток — текущий остаток товара в системе;
Сумма — стоимость перемещаемого товара. Рассчитывается по формуле: Цена за одну единицу товара * Количество перемещаемого товара.
Количество — количество перемещаемого товара.

⚡ При необходимости настройте отображение столбцов с помощью функции «Настройки таблицы» (⚙️).

6. Укажите количество перемещаемого товара одним из способов:

— При включенной настройке "Создавать партию"

💡 Для работы с данным способом включите параметр «Создавать партию» (Настройка системы → Дополнительно).

1) Нажмите цифру 0 в столбце Кол-во;

2) Выберите период поиска приходов товара;

3) Найдите в списке необходимую партию и укажите количество перемещаемого товара;

💡 Если товар с выбранного документа прихода ранее был реализован через кассу, значение доступного для расхода количества товара остается неизменным.

4) Нажмите кнопку Сохранить;

5) Чтобы вернуться к списку товарных позиций, нажмите кнопку Назад;

6) Количество указанного товара отобразится в документе;

— При включенной настройке "Списывать по FIFO"

💡 Для работы с данным способом включите параметр «Списывать по FIFO» (Настройка системы → Дополнительно).

1) В столбце Количество укажите количество товара для перемещения;

2) Нажмите кнопку Сохранить;

7. Нажмите кнопку Поднять статус документа и подтвердите действие;

8. Статус документа изменится на Сформированный;

9. Для проведения документа ещё раз нажмите кнопку Поднять статус документа и подтвердите действие;

10. Перемещение товара в другой магазин произведено. Документу присвоен статус Отправленный;

⚡ В магазине-получателе автоматически сформируется документ Внутреннее перемещение (Приход).

На кассы подразделения будет направлено уведомления о поступлении нового документа (подробнее в инструкции - пункт «Уведомления»)

Остаток товара в магазине до перемещения товара в другой магазин:

Остаток товара в магазине после перемещения товара в другой магазин:

11. При необходимости распечатайте документы, подтверждающие перемещение товара.

⭐ Печатные формы

Чтобы распечатать документы:

1) Нажмите кнопку Распечатать и выберите пункт Печать документа;

2) Выберите шаблон документа и нажмите кнопку Печать;

3) В браузере откроются следующие печатные формы документов:

◄ Стандартный шаблон
— отображает закупочную и розничную цену для отдельных единиц товара и для всех товаров в документе

◄ ТОРГ-13
— унифицированный шаблон для оформления результатов проведенного внутреннего перемещения

⭐ История статусов документа

Функция отображает дату и время изменения статусов перемещения, а также информацию о пользователе, работающем с документом.

1) Откройте контекстное меню и выберите История;

2) В верхней части окна содержится следующая информация:

ШК — штрихкод документа;
Тип;
Дата (док);
Дата (факт);
Номер — номер документа;
Кому — магазин-получатель;
Статус — текущий статус документа;
Сумма.

В нижней части окна отображаются следующие данные:

Статус;
Предыдущий статус;
Дата — дата и время смены статуса документа;
Пользователь — пользователь системы, производивший смену статуса документа.

— Внутреннее перемещение (Приход)

1. Убедитесь, что в товароучетной системе МТС Франчайзинг выбрано подразделение, принимающее товар;

2. В фильтре поиска укажите тип документа Внутреннее перемещение (Приход) и нажмите кнопку Применить;

3. Новый документ будет иметь статус Отправленный;

4. Для товаров в документе будет отображаться следующая информация:

№ п/п — порядковый номер товарной позиции в списке;
Наименование — название товара;
Код — локальный код товара;
ШК — штрихкод товара;
Ед. изм. — единица измерения товара;
Цена, руб. — цена товара. Устанавливается в соответствии с данными документа Внутреннее перемещение (Расход);
Отправлено — количество отправленного товара;
Принято — количество принятого товара;
Кол-во расхождения — значение расхождения между отправленным и принятым товаром;
Сумма, руб. — стоимость принятого товара. Рассчитывается по формуле: Цена за одну единицу товара * Количество принятого товара.

⚡ При необходимости настройте отображение столбцов с помощью функции «Настройки таблицы» (⚙️).

5. Нажмите кнопку Поднять статус документа и подтвердите действие;

6. Статус документа изменится на Принимаемый;

7. Если количество поступившего товара отличается от отправленного — в столбце Принято укажите значение фактически полученных позиций;

При необходимости, включите Режим сканирования для быстрой и удобной приемки через сканирование ШК товара.

Приемка сканированием

1. Нажмите кнопку Включить приемку сканированием;

2. Подтвердите обнуление количества в столбце Принято;

3. Приступите к сканированию товаров. Значение в столбце Принято будет увеличиваться с каждой отсканированной позицией;

💡 Если товара с отсканированным ШК нет в документе — он будет добавлен и поставлен на приход в указанном количестве.

8. Нажмите Сохранить;

9. Дважды нажмите кнопку Поднять статус документа и подтвердите действие;

Готово! Проведенный документ будет иметь статус Проверенный;

💡 Если количество принятого товара отличается от отправленного — значение по расхождению будет отображено в столбце Кол-во расхождения.

На подразделении, откуда был отправлен товар будет автоматически создан документ «Акт расхождений» который необходимо провести для корректного учета остатков с учетом выявленных расхождений, подробнее в инструкции.

Остаток товара в магазине до поступления товара из другого магазина:

Остаток товара в магазине после поступления товара из другого магазина:

9. При необходимости распечатайте документы, подтверждающие перемещение товара.

⭐ Печатные формы

Чтобы распечатать документы:

1) Нажмите кнопку Распечатать и выберите пункт Печать документа;

2) Выберите шаблон документа и нажмите кнопку Печать;

3) В браузере откроются следующие печатные формы документов:

◄ Детализация документа
— отображает информацию по серийным номерам и штрихкодам товаров

◄ ТОРГ-13
— унифицированный шаблон для оформления результатов проведенного внутреннего перемещения

⭐ История статусов документа

1) Откройте контекстное меню и выберите История;

2) В верхней части окна содержится следующая информация:

ШК — штрихкод документа;
Тип;
Дата (док);
Дата (факт);
Номер — номер документа;
Кому — магазин-получатель;
Статус — текущий статус документа;
Сумма.

В нижней части окна отображаются следующие данные:

Статус;
Предыдущий статус;
Дата — дата и время смены статуса документа;
Пользователь — пользователь системы, производивший смену статуса документа.

● Перемещение товара с серийными номерами

💡 Для работы с данным способом включите параметр «Учет по серийным номерам» (Карточка товара → Основные данные).

— Внутреннее перемещение (Расход)

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. В открывшемся окне укажите следующие данные:

Дата — рекомендуется указывать текущую дату для корректной работы системы;
Тип документа — выберите тип «Внутреннее перемещение (Расход)»;
Магазин — укажите магазин-получатель, в которое будет происходить перемещение;
ШК док. основания — при необходимости укажите штрихкод документа-основания для копирования списка товарных позиций.

3. Нажмите кнопку Сохранить;

4. Созданный документ будет иметь статус Формируемый;

5. Добавьте товар в документ;

После добавления товаров отобразится следующая информация:

№ п/п — порядковый номер товарной позиции в списке;
Наименование — название товара;
Код — локальный код товара;
ШК — штрихкод товара;
Ед. изм. — единица измерения товара;
Цена руб — цена товара будет зависеть от настроек параметра «Цена для внутреннего перемещения» (Карточка организации → подраздел Дополнительно) и параметра «Контроль цены перемещения» (Настройка системы → раздел Дополнительно);

Возможные варианты настройки:

⚡ Перед настройкой укажите в разделе «Дополнительно» (подсистема «Настройка системы»): Способ работы с партиями → Создавать партию.

— Цена для внутреннего перемещения

Параметр позволяет выбрать цену, которая будет отображаться в документе «Внутреннее перемещение»:

— закупочная;

— розничная.

1) Откройте Главное меню → Настройка системы → Организации;

Выберите организацию, откройте контекстное меню и нажмите Редактировать;

Цена закупки;
Цена продажи.

4) Нажмите кнопку Сохранить.

— Контроль цены перемещения

1) Откройте Главное меню → Настройка системы → раздел Дополнительно;

2) В параметре Контроль цены перемещения выберите вариант:

◄ По приходу — будет использована цена из последнего по времени документа «Приход».

3) Нажмите кнопку Сохранить.

В таблице ниже указаны возможные сочетания настроек и результат:

Выбранные сочетания

Результат

Цена для внутреннего перемещения — Цена закупки;
Контроль цены перемещения — По приходу.

В документе отобразится цена закупки

из последнего проведенного документа «Приход» по товару.

Цена для внутреннего перемещения — Цена продажи;
Контроль цены перемещения — По приходу.

В документе отобразится цена продажи

из последнего проведенного документа «Приход» по товару.

Учетный остаток — текущий остаток товара в системе;
Сумма — стоимость перемещаемого товара. Рассчитывается по формуле: Цена за одну единицу товара * Количество перемещаемого товара;
Количество — количество перемещаемого товара.

6. Укажите количество перемещаемого товара, нажав на кнопку Работа с серийными номерами;

Порядок ввода серийных номеров ICCID SIM-карт

Выберите способ введения номеров ICCID:

Сканировать — ввод ICCID вручную или при помощи сканера;
Диапазон — ввод списка номеров ICCID с указанием первого и последнего номера из упаковки SIM-карт;
Остатки — добавить все ICCID которые числятся на остатках подразделения.

Сканировать

1. Переведите переключатель режима ввода на Сканировать;

2. Отсканируйте номер ICCID SIM-карты или введите его вручную, далее нажмите кнопку «Enter» на клавиатуре;

3. Введенные номера будут отображены в поле Добавленные ICCID коды;

При необходимости, веденные серийные номера можно удалить, для этого необходимо их отметить, проставив галочку напротив номера (один или несколько) и нажать на значок корзины.

4. После внесения всех номеров ICCID, закройте окно сканирования, для этого нажмите стрелку Назад.

Диапазон

1. Переведите переключатель режима сканирования на Диапазон;

2. Укажите значение номеров ICCID симкарт в поля «от» и «до», нажмите кнопку Добавить;

3. ICCID, входящие в диапазон значений, будут добавлены в список.

При необходимости, веденные ICCID можно удалить, для этого необходимо отметить, проставив галочку напротив номера СН (один или несколько) и нажать на значок корзины.

4. После внесения всех номеров ICCID, закройте окно сканирования, для этого нажмите стрелку Назад.

Остатки

1. Переведите переключатель режима сканирования на Остатки;

2. Нажмите кнопку Добавить все ICCID из остатков;

Все ICCID, стоящие на балансе подразделения будут добавлены в список.

3. После внесения всех номеров ICCID, закройте окно сканирования, для этого нажмите стрелку Назад.

7. В открывшемся окне отсканируйте или введите вручную серийный номер товара и нажмите кнопку Enter на клавиатуре;

8. С каждым добавленным серийным номером значение счетчика будет увеличиваться;

Для добавления всех серийных номеров, стоящих на балансе подразделения, нажмите Добавить все из остатков.

Все серийные номера выбранного товара, стоящие на балансе подразделения, будут добавлены в список.

9. Чтобы вернуться к списку товарных позиций, нажмите кнопку Назад;

10. Количество отсканированных или введенных серийных номеров товара отобразится в документе;

11. Нажмите кнопку Поднять статус документа и подтвердите действие;

12. Статус документа изменится на Сформированный;

13. Для проведения документа ещё раз нажмите кнопку Поднять статус документа и подтвердите действие;

14. Перемещение товара в другой магазин произведено. Документу присвоен статус Отправленный;

⚡ В магазине-получателе автоматически сформируется документ Внутреннее перемещение (Приход).

На кассы подразделения будет направлено уведомления о поступлении нового документа (подробнее в инструкции - пункт «Уведомления»).

15. При необходимости распечатайте документы, подтверждающие перемещение товара.

⭐ Печатные формы

Чтобы распечатать документы:

1) Нажмите кнопку Распечатать и выберите пункт Печать документа;

2) Выберите шаблон документа и нажмите кнопку Печать;

3) В браузере откроются следующие печатные формы документов:

◄ ТОРГ-13
— унифицированный шаблон для оформления результатов проведенного внутреннего перемещения

⭐ История статусов документа

Функция отображает дату и время изменения статусов перемещения, а также информацию о пользователе работающем с документом.

1) Откройте контекстное меню и выберите История;

2) В верхней части окна содержится следующая информация:

ШК — штрихкод документа;
Тип;
Дата (док);
Дата (факт);
Номер — номер документа;
Кому — магазин-получатель;
Статус — текущий статус документа;
Сумма;

В нижней части окна отображаются следующие данные:

Статус;
Предыдущий статус;
Дата — дата и время смены статуса документа;
Пользователь — пользователь системы, производивший смену статуса документа.

— Внутреннее перемещение (Приход)

1. Убедитесь, что в товароучетной системе МТС Франчайзинг выбрано подразделение, принимающее товар;

2. В фильтре поиска укажите тип документа Внутреннее перемещение (Приход) и нажмите кнопку Применить;

3. Новый документ будет иметь статус Отправленный;

4. Для товаров в документе будет отображаться следующая информация:

№ п/п — порядковый номер товарной позиции в списке;
Наименование — название товара;
Код — локальный код товара;
ШК — штрихкод товара;
Ед. изм. — единица измерения товара;
Цена, руб. — цена товара. Устанавливается в соответствии с данными документа Внутреннее перемещение (Расход);
Отправлено — количество отправленного товара;
Принято — количество принятого товара;
Сумма, руб. — стоимость принятого товара. Рассчитывается по формуле: Цена за одну единицу товара * Количество принятого товара.

⭐️Слепая приемка

«Слепая приемка» позволит ускорить процесс перемещения товаров, документ будет принят без дополнительного сканирования каждой позиции.

Для проведения слепой приемки необходимо включить в Настройках системы → раздел Дополнительно параметр Слепая приемка для внутренних перемещений товаров.

Слепая приемка доступна для документа в статусе Отправленный.

Для подтверждения приемки необходимо нажать кнопку Принять все вслепую и подтвердить действие.

Готово! Документ проведен, все позиции и серийные номера поставлены на баланс.

5. Нажмите кнопку Поднять статус;

6. Подтвердите действие;

7. Статус документа изменится на Принимаемый;

8. В столбце Принято нажмите кнопку Работа с серийными номерами;

Порядок ввода серийных номеров ICCID SIM-карт

Выберите способ введения номеров ICCID:

Сканировать — ввод ICCID вручную или при помощи сканера;
Диапазон — ввод списка номеров ICCID с указанием первого и последнего номера из упаковки SIM-карт.

Сканировать

1. Отсканируйте номер ICCID SIM-карты или введите его вручную, далее нажмите кнопку «Enter» на клавиатуре;

2. Введенные номера будут отображены в поле Добавленные ICCID коды;

Произошла ошибка. Серийный номер не найден

Данное сообщение появляется в случае, если указанный ICCID не был поставлен на учет в подразделении-отправителе.

Если отсканированный ICCID не был указан в отправленном документе (Внутреннее перемещение (Расход)) — он будет отмечен цветом и подписью В накладной нет этого серийного номера. Добавить таким образом ICCID можно только в том случае, если он был поставлен на приход в подразделении-отправителе.

При необходимости, веденные ICCID можно удалить, для этого необходимо их отметить, проставив галочку напротив номера (один или несколько) и нажать на значок корзины.

3. После внесения всех номеров ICCID, закройте окно сканирования, для этого нажмите стрелку Назад.

Диапазон

1. Переведите переключатель режима сканирования на Диапазон;

2. Укажите значение номеров ICCID симкарт в поля «от» и «до», нажмите кнопку Добавить;

3. ICCID, входящие в диапазон значений, будут добавлены в список.

Произошла ошибка. Серийный номер не найден

4. После внесения всех номеров ICCID, закройте окно сканирования, для этого нажмите стрелку Назад.

9. Отсканируйте серийный номер товара или введите его вручную, далее нажмите кнопку «Enter» на клавиатуре;

10. Счетчик будет увеличиваться с каждым указанным серийным номером. В этом же окне сформируется список серийных номеров, добавленных в документ;

Произошла ошибка. Серийный номер не найден

Данное сообщение появляется в случае, если указанный серийный номер не был поставлен на учет в подразделении-отправителе.

Если отсканированный серийный номер не был указан в отправленном документе (Внутреннее перемещение (Расход)) — он будет отмечен цветом и подписью В накладной нет этого серийного номера. Добавить таким образом серийный номер можно только в том случае, если он был поставлен на приход в подразделении-отправителе.