Сотрудники

Раздел необходим для создания новых сотрудников и редактирования уже существующих. После регистрации в системе автоматически создаются два сотрудника: администратор и кассир.

Где находится

Главное менюНастройка системыСотрудники;

Как работает

● Описание интерфейса

Раздел представлен в виде таблицы, в которой содержится следующая информация:

  • ID — идентификационный номер сотрудника;
  • ФИО — фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • Должность — занимаемая сотрудником должность;
  • Магазин — название магазина, к которому прикреплен сотрудник;
  • Номер телефона — контактный номер телефона;
  • Статус —  состояние сотрудника (Действующий/Уволен).

Для изменения отображаемых столбцов в таблице нажмите кнопку Настройки, отметьте необходимые наименования столбцов и сохраните изменения.

Чтобы найти сотрудника воспользуйтесь инструментами поиска:

  • Фильтр поиска — для поиска сотрудника внутри конкретного подразделения;

Фильтр сотрудников предусмотрен по

  • Подразделениям;
  • Статусу (Все/Действующие/Уволенные).
  • Строка поиска — для поиска сотрудника по ФИО, номеру телефона и занимаемой должности.

После заполнения параметров в строке поиска функция поиска сработает автоматически.

Можно настроить отображение списка сотрудников в обратом алфавитном порядке. 

Сортировка данных происходит в таком порядке, смотря какая выбрана стрелка рядом с параметром данных:

сортировка от Я до А
сортировка от А до Я

Кнопка Добавить необходима для добавления нового сотрудника.

● Создание нового сотрудника

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. Заполните следующую информацию о сотруднике во вкладке Общие данные:

  • Основные данные
    • Фамилия — укажите фамилию сотрудника;
    • Имя — укажите имя сотрудника;
    • Отчество — укажите отчество сотрудника;
    • Должность — укажите должность сотрудника в организации;
  • Права
    • Роль — выберите роль сотрудника. В зависимости от выбранной роли укажите дополнительные параметры: 
    • Магазин — подразделения на которых сможет работать сотрудник;
    • Кассы на которых сможет работать сотрудник;
    • Подсистема по умолчанию — укажите подсистему, которая будет открываться как начальная страница после входа в систему;
  • Безопасность
    • Телефон — укажите действующий номер телефона, который будет являться логином для учетной записи и даст возможность заходить в кассовый модуль через МТС ID, это необходимо для бесшовного перехода в сервисы МТС Партнер (оформление sim карт), LMS (корпоративный университет МТС) и в Систему платежей и переводов наличными;
    • Пароль — укажите пароль для учетной записи сотрудника, кроме сотрудника с ролью «Кассир»;
    • Пароль для упрощенного входа в систему — параметр для упрощенного входа в кассу;
    • ПИН-код — параметр для упрощенного входа в кассу. Используя пин-код вместо пароля, сотрудник сможет авторизоваться в кассе за минимальное количество действий. Для создания пин-кода нажмите кнопку Сгенерировать ПИН-код.

3. Откройте вкладку Дополнительно и заполните следующие данные:

  • ИНН — укажите ИНН сотрудника. При продаже, ИНН кассира будет передаваться в ОФД и указываться в электронном чеке;
  • Серия и номер паспорта — укажите серию и номер паспорта сотрудника;
  • Кем выдан паспорт — укажите кем и когда выдан паспорт;
  • Дата выдачи паспорта — укажите дату выдачи паспорта.

4. Данные во вкладке Учетные записи указываются при настроенной интеграции с кредитным брокером Finconnect. Администратор системы может указать логин и пароль сотрудника для авторизации в кредитном брокере, чтобы не тратить время при оформлении кредита на кассе;

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Готово! В системе создан новый сотрудник.

● Редактирование сотрудника

1. Выберите сотрудника, подведя курсор к нужной строке из списка и нажмите на строку один раз;

2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Готово! Данные сотрудника изменены.

● Увольнение сотрудника

1. Выберите сотрудника, подведя курсор к нужной строке из списка и нажмите на кнопку в виде корзины;

2. Нажмите кнопку Да.

Готово! Сотрудник уволен, под его данными более недоступна авторизация в кассе и товароучетной системе.

В карточке будет установлен статус Уволен, также будет отражена информация о пользователе который провел операцию, дата и время увольнения.

 

Если номер телефона уволенного сотрудника свободен и не был использован при создании нового сотрудника, доступна отмена увольнения.

Обновлено 18 июля 2024 г.