Раздел необходим для создания новых сотрудников и редактирования уже существующих. После регистрации в системе автоматически создаются два сотрудника: администратор и кассир.
Где находится
Главное меню → Настройка системы → Сотрудники;
Как работает
Раздел представлен в виде таблицы, в которой содержится следующая информация:
- ID — идентификационный номер сотрудника;
- ФИО — фамилия, имя и отчество сотрудника;
- Должность — занимаемая сотрудником должность;
- Магазин — название магазина, к которому прикреплен сотрудник;
- Номер телефона — контактный номер телефона;
- Статус — состояние сотрудника (Действующий/Уволен).
Для изменения отображаемых столбцов в таблице нажмите кнопку Настройки, отметьте необходимые наименования столбцов и сохраните изменения.
Чтобы найти сотрудника воспользуйтесь инструментами поиска:
- Фильтр поиска — для поиска сотрудника внутри конкретного подразделения;
Фильтр сотрудников предусмотрен по
- Подразделениям;
- Статусу (Все/Действующие/Уволенные).
- Строка поиска — для поиска сотрудника по ФИО, номеру телефона и занимаемой должности.
После заполнения параметров в строке поиска функция поиска сработает автоматически.
Можно настроить отображение списка сотрудников в обратом алфавитном порядке.
Сортировка данных происходит в таком порядке, смотря какая выбрана стрелка рядом с параметром данных:
сортировка от Я до А | |
сортировка от А до Я |
Кнопка Добавить необходима для добавления нового сотрудника.
1. Нажмите кнопку Добавить;
2. Заполните следующую информацию о сотруднике во вкладке Общие данные:
- Основные данные
- Фамилия — укажите фамилию сотрудника;
- Имя — укажите имя сотрудника;
- Отчество — укажите отчество сотрудника;
- Должность — укажите должность сотрудника в организации;
- Права
- Роль — выберите роль сотрудника. В зависимости от выбранной роли укажите дополнительные параметры:
- Магазин — подразделения на которых сможет работать сотрудник;
- Кассы на которых сможет работать сотрудник;
- Подсистема по умолчанию — укажите подсистему, которая будет открываться как начальная страница после входа в систему;
- Безопасность
- Телефон — укажите действующий номер телефона, который будет являться логином для учетной записи и даст возможность заходить в кассовый модуль через МТС ID, это необходимо для бесшовного перехода в сервисы МТС Партнер (оформление sim карт), LMS (корпоративный университет МТС) и в Систему платежей и переводов наличными;
- Пароль — укажите пароль для учетной записи сотрудника, кроме сотрудника с ролью «Кассир»;
- Пароль для упрощенного входа в систему — параметр для упрощенного входа в кассу;
- ПИН-код — параметр для упрощенного входа в кассу. Используя пин-код вместо пароля, сотрудник сможет авторизоваться в кассе за минимальное количество действий. Для создания пин-кода нажмите кнопку Сгенерировать ПИН-код.
3. Откройте вкладку Дополнительно и заполните следующие данные:
- ИНН — укажите ИНН сотрудника. При продаже, ИНН кассира будет передаваться в ОФД и указываться в электронном чеке;
- Серия и номер паспорта — укажите серию и номер паспорта сотрудника;
- Кем выдан паспорт — укажите кем и когда выдан паспорт;
- Дата выдачи паспорта — укажите дату выдачи паспорта.
4. Данные во вкладке Учетные записи указываются при настроенной интеграции с кредитным брокером Finconnect. Администратор системы может указать логин и пароль сотрудника для авторизации в кредитном брокере, чтобы не тратить время при оформлении кредита на кассе;
5. Нажмите кнопку Сохранить.
Готово! В системе создан новый сотрудник.
1. Выберите сотрудника, подведя курсор к нужной строке из списка и нажмите на строку один раз;
2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
Готово! Данные сотрудника изменены.
1. Выберите сотрудника, подведя курсор к нужной строке из списка и нажмите на кнопку в виде корзины;
2. Нажмите кнопку Да.
Готово! Сотрудник уволен, под его данными более недоступна авторизация в кассе и товароучетной системе.
В карточке будет установлен статус Уволен, также будет отражена информация о пользователе который провел операцию, дата и время увольнения.
Если номер телефона уволенного сотрудника свободен и не был использован при создании нового сотрудника, доступна отмена увольнения.