Как работать с правилами списания

Правило списания — лимит, который вы устанавливаете на расходы сотрудников. Расходы в рамках этого лимита списываются со счёта компании, а сверх него — со счёта сотрудника. 

Для корпоративного бюджета создаётся специальный родительский лицевой счёт, за который платит компания. Номера сотрудников переносятся на отдельные дочерние лицевые счета, по одному номеру на каждый. Дочерние лицевые счета закрепляются за родительским счетом, им назначают правила списания.

Расходы сотрудника, которые оплачиваются компанией, переносятся с дочернего лицевого счёта на родительский. Если же расходы не попадают в обозначенный правилами списания лимит, они остаются на дочернем лицевом счёте и сотрудник оплачивает их сам.

Например, вы можете установить правило списания «Денежный лимит на всё». Тогда расходы сотрудника до указанного лимита будут списываться со счёта компании, а сверх этого лимита — с его собственного. А если подключите правило «Для тарифов линейки "Умный бизнес"», со счёта компании будут списываться только расходы в рамках этого тарифа.

Для одного номера могут действовать несколько правил списания. При наступлении нового отчётного периода счётчик обнуляется. Сотрудникам приходят сообщения о том, какую часть от выделенного ему корпоративного бюджета он уже израсходовал.

Сейчас в личном кабинете вы можете подключить следующие правила списания (выбрать расходы, которые будут списываться с корпоративного счёта):

Добавить правило списания
  1. Откройте карточку номера. Для этого кликните по нужному номеру в разделе «Номера и лицевые счета» или найдите его через поиск на главной странице.
  2. В блоке «Правила списания по корпоративному бюджету» нажмите кнопку «Добавить правило».

3. Выберите нужное правило и нажмите «Добавить».

Правило будет активировано в течение 5 минут.

Удалить правило списания
  1. Откройте карточку номера. Для этого кликните по нужному номеру в разделе «Номера и лицевые счета» или найдите его через поиск на главной странице.
  2. В блоке «Правила списания по корпоративному бюджету» нажмите на иконку корзины. Она появится при наведении курсора на карточку правила.

3. Подтвердите удаление правила списания.