МТС Профиль для бизнеса

Работа с первичными документами по договору

МТС ежемесячно формирует пакет первичных документов по договору, с которыми в интерфейсе можно совершить следующие действия:

  • скачать ,
  • подписать ,
  • в случае некорректного расчета, открыть сверку взаиморасчетов.

 

Для просмотра первичных документов по договору, перейдите на страницу "МТС Профиль" -> "Мои документы" -> вкладка "Комиссии":

Также это можно сделать, открыв ссылку:

https://profile.mts.ru/documents/bills

На главной странице можно увидеть все пакеты первичных документов, задать фильтрами: период, договор, статус документов, продукт и прочие. 

 

Для доступа к действиям с пакетом первичных документов раскрываем карточку Расчета:

Для ознакомления с документами нажимаем Документы:

В открывшемся окне можем скачать документы по отдельности или все документы одним архивом:

Если с документами все хорошо, то можно подписать пакет первичных документов, для этого нажимаем кнопку "Подписать".  Кнопка "Подписать" активна только для действующих Подписантов компании с установленными в Профиле компании полномочиями Подписанта.

 Инструкция как установить Подписанта в Профиле Компании.

После подписания пакета первичных документов с 2х сторон формируется команда на выплату комиссионного вознаграждения. Подписанный комплект первичных документов доступен для скачивания в карточке расчета.

 

В случае, если с документами что-то не так или не корректна сумма расчета, то можно открыть сверку взаиморасчетов с МТС, для этого нажимаем кнопку Сверить сумму, в открывшемся диалоговом окне указываем тип сверки, комментарий, прикладываем необходимые файлы и нажимаем на кнопку Отправить:

Для просмотра отправленного обращения и дальнейшего взаимодействия перейдите в раздел Центр обращений. При выборе нужного обращения открывается окно чата с сотрудником поддержки расчетов с историей взаимодействия по сверке:

Если МТС принимает вариант расчета контрагента, то расчет отправляется на перегенерацию пакета первичных документов. После перерасчета на почту Администратора и Подписантов компании поступит уведомление со ссылкой на новый пакет первичных документов для Подписания.

 

Для загрузки своих документов необходимо перейти в карточку расчета и нажать Подписать -> Загрузить свои документы:

Загрузить свои документы можно в расходные расчеты с типом подписания ПЭП.

В открывшееся модальное окно загружаем Счет на оплату и Акт приемки выполненных работ.

Требуется подождать несколько минут пока документы будут проверены.

После проверки документов нажимаем кнопку "Подписать".

Если в загруженных документах после проверки были найдены ошибки их можно исправить, удалив загруженные документы и загрузив новые с исправленными ошибками.

Также есть возможность подписать загруженные с ошибками документы.

После подписания статус расчета меняется на "Подписание контрагентом".

Для ознакомления с подписанными документами можно нажать на Документы:


В Документах будут отображаться оба комплекта документов. 

Подписанным будет только комплект загруженных документов.

Вторая сторона может подписать загруженные документы, тогда статус расчета станет "Подписано", или может их отклонить.

В случае отклонения, статус расчета изменится на "Требуется подписание" и в карточке расчета появится уведомление об ошибках.

© 0 ПАО «МТС» 18+