Подробная инструкция по работе с iSupplier Portal

Инструкция поставщика по работе с iSupplier Portal

1.     Регистрация поставщика на портале

1.1. Общая информация

Для регистрации поставщика на портале необходимо отправить заявку на регистрацию, заполнив форму регистрации поставщика.

Данные, указанные при заполнении формы регистрации поставщика, будут проверены сотрудником МТС, после чего на электронную почту указанного контактного лица компании-поставщика будет прислана информация для входа в систему, в частности, имя пользователя и пароль.

1.2. Переход по ссылке для регистрации поставщика

Для того, чтобы открыть форму регистрации поставщика, нужно перейти по ссылке в Шаге 1 на Портале МТС Закупки https://tenders.mts.ru/

1.3. Заполнение общей информации о компании и пользователе поставщика

После перехода по ссылке для регистрации поставщика будет открыта страница для ввода информации о компании и контактном лице поставщика.

На данной странице можно загрузить:

- Инструкции по системе;

- Форма письма – используется для регистрации пользователей, ранее зарегистрированных организаций;

- Правила закупок МТС.

Также ознакомиться с кодексом поставщика ПАО «МТС», нажав на соответствующие ссылки. При нажатии на ссылку будет загружен соответствующий документ.

После ознакомления с кодексом поставщика необходимо установить галочку «С кодексом делового поведения поставщика ПАО «МТС» ознакомлен».

Далее необходимо заполнить раздел «Сведения о компании». Поля, обозначенные звездочкой, являются обязательными. Также для российских компаний обязательным является поле «ИНН».

Для заполнения поля «Страна налогообложения» можно либо ввести название страны ( н/р, Российская Федерация) в поле ввода, либо нажать на иконку 

 справа от поля ввода. После этого откроется окно для выбора страны из списка:

Для отображения полного списка стран нажмите на кнопку «Перейти». Для поиска страны в списке введите первые буквы названия страны и нажмите на кнопку «Перейти».

После этого нажмите на кнопку «Экспресс-выбор» 

 напротив нужной страны для выбора страны из списка. 

После заполнения сведений о компании необходимо заполнить раздел «Сведения о контакте»:

В этом разделе нужно указать данные того сотрудника компании-поставщика, который будет являться пользователем портала поставщиков ПАО «МТС».

После утверждения запроса на регистрацию поставщика данный сотрудник получит письмо с именем пользователя и паролем для входа в систему. Также ему будут предоставлены полномочия для самостоятельной регистрации в системе новых пользователей данного поставщика.

После заполнения полей раздела «Сведения о контакте» введите символы, отображенные на картинке, и нажмите на кнопку «Продолжить» для перехода к форме заполнения дополнительных сведений для регистрации поставщика:

1.4. Заполнение дополнительных сведений о компании

После нажатия на кнопку «Продолжить» откроется форма для ввода дополнительных сведений о компании:

Для изменения сведений о компании или контакте, указанных на предыдущей странице, вы можете нажать на кнопку «Назад».

Если вам необходимо указать дополнительную информацию для сотрудника ПАО «МТС», ответственного за проверку данных в заявке на регистрацию поставщика, заполните поле «Заметки покупателю».

В случае если по какой-либо причине вы желаете продолжить заполнение формы регистрации позднее, вы можете сохранить заполненные данные с тем, чтобы позже вернуться к регистрации. Для этого  нужно нажать на кнопку «Сохранить для посл. использования». После этого вам будет отправлено письмо со ссылкой, перейдя по которой, вы сможете продолжить регистрацию, не вводя информацию повторно.

В разделах ниже описаны детали заполнения дальнейших разделов данной страницы.

1.5. Заполнение фактического адреса компании

Для заполнения фактического адреса компании нажмите на кнопку «Создать» в разделе «Адресная книга (фактический адрес)»:

Откроется страница «Создание адреса»:

Заполните информацию об адресе. При этом в поле «Название адреса» нужно указать описание данного адреса, например, «Центральный офис», в поле «Строка адреса 1» - улицу и номер дома, например, «Ленинский проспект, д. 60».

После заполнения формы нажмите на кнопку «Применить». Снова откроется страница ввода дополнительных сведений о поставщике. 

Вы можете добавить дополнительные адреса с помощью кнопки «Создать», откорректировать или удалить введенный адрес с помощью кнопок «Обновить» или «Удалить» соответственно:

1.6. Заполнение каталога контактов

В случае если вам необходимо добавить дополнительных пользователей системы либо внести изменения в информацию о контакте, заполненную ранее, вы можете воспользоваться разделом «Каталог контактов».

Обратите внимание, выполнение данных действий требуется только в том случае, если вам нужно создать дополнительных пользователей помимо того, который был указан на предыдущей странице. Кроме того, в случае необходимости, вы всегда сможете создать новых пользователей или отредактировать существующих самостоятельно после регистрации поставщика на портале.

Для создания дополнительного пользователя нажмите на кнопку «Создать», для редактирования – на кнопку «Обновить»:

Откроется форма редактирования контакта:

В данной форме вы можете изменить значения требуемых полей, затем нажать на кнопку «Применить» для сохранения.

1.7. Заполнение списка поставляемых продуктов и услуг

В данном разделе вам нужно указать список категорий продуктов и услуг, поставляемых вашей компанией.

Для добавления категорий продуктов и услуг нажмите на кнопку «Добавить» в разделе «Продукты и услуги»:

Откроется страница выбора продуктов и услуг:

Список продуктов и услуг представляет из себя древовидный перечень.

Если ваша компания поставляет все товары и услуги определенной категории, например, из категории «Абонентское оборудование», вы можете выбрать данную категорию целиком, выбрав галочку «Применимо». Одновременно можно выбрать несколько категорий.

После выбора категорий нажмите кнопку «Применить» для их сохранения.

В случае если ваша компания поставляет только некоторые товары и услуги из данной категории, нажмите на кнопку «Просмотр подкатегорий» для нужной категории:

Откроется страница со списком подкатегорий  указанной категории. Выберите галочками нужные категории и нажмите «Применить» для их добавления, либо нажмите на кнопку «Просмотр подкатегорий» для просмотра более детальных категорий товаров и услуг:

Для добавления дополнительных категорий товаров и услуг нажмите на кнопку «Добавить» еще раз, для удаления ошибочно добавленной категории нажмите на кнопку «Удалить» напротив нужной категории:

1.8. Заполнение географии предоставления продуктов и услуг

В разделе «Страницы атрибутов» вам требуется указать, в каких регионах ваша компания предоставляет продукты и услуги. Для этого нажмите на кнопку «Обновить»:

Откроется страница «Атрибуты профиля поставщика»:

В разделе «Предоставление услуг» вам требуется ввести один или несколько регионов, в которых ваша компания предоставляет продукты или услуги.

В поле «География» указывается макро-регион или страна предоставления услуг, в поле – «Регион», конкретный регион или «Все» в случае, если ваша компания предоставляет услуги во всех регионах данного макро-региона.

Если ваша компания предоставляет товары либо услуги во всех странах присутствия ПАО «МТС», выберите в поле «География» значение «Вся география», а в поле «Регион» - «Все».

Если ваша компания предоставляет товары либо услуги по всей России, выберите в поле «География» значение «Вся Россия», а в поле «Регион» - «Все».

Для добавления новой строки нажмите на кнопку «Добавить еще одну строку»:

В появившейся строке в поле «География» укажите макро-регион или страну предоставления услуг, нажав на кнопку 

В открывшейся форме поиска нажмите на кнопку «Перейти» для отображения списка макро-регионов, затем на кнопку «Экспресс-выбор» для выбора нужного макро-региона:

После выбора макро-региона укажите регион:

В открывшейся форме поиска нажмите на кнопку «Перейти» для отображения списка регионов данного макро-региона, затем на кнопку «Экспресс-выбор» 

 для выбора нужного региона. В случае если ваша компания предоставляет услуги во всех регионах данного макро-региона, выберите «Все».

Повторите описанные действия для каждого региона либо макро-региона, в котором ваша компания поставляет товары либо предоставляет услуги.

Для удаления ошибочно добавленной строки нажмите на кнопку «Удалить» напротив нужной строки.

Также вы можете указать производителей, продукцию которых вы поставляете, в разделе «Производители»:

После заполнения всех нужных строк нажмите на кнопку «Применить».

1.9. Добавление свидетельства о постановке компании на учет в налоговом органе

Для регистрации поставщика на портале поставщиков ПАО «МТС» вам требуется приложить к заявке на регистрацию копию свидетельства о постановке компании на учет в налоговом органе.

Для этого нажмите на кнопку «Добавить вложение» в разделе «Приложения»:

Откроется окно добавления вложений:

В случае необходимости вы можете указать дополнительную информацию о документе в поле «Описание». Поле «Название» заполнять не обязательно, оно заполнится по умолчанию значением, равным имени файла.

Нажмите на кнопку «Обзор» для выбора файла. Выберите нужный файл и нажмите на кнопку «Открыть»:

ПРИМЕЧАНИЕ: Размер прикрепляемого файла не должен превышать 10 MB (мегабайт).

После выбора файла нажмите на кнопку «Применить»:

После добавления файла укажите тип документа «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе»:

В случае необходимости вы можете изменить или удалить прикрепленный файл, нажав на кнопку «Обновить» или «Удалить» соответственно:

1.10. Отправка заявки на регистрацию поставщика

После заполнения всей требуемой информации нажмите на кнопку «Регистрация» для отправки заявки на регистрацию поставщика:

Вы получите сообщение о том, что ваша заявка на регистрацию отправлена на утверждение:

После того как ваша заявка будет проверена сотрудником ПАО «МТС», на указанный вами электронный адрес будет прислано письмо со ссылкой для входа в систему, а также именем пользователя и паролем.

2.     Вход в систему

Для входа в систему перейдите по ссылке https://sourcing.mts.ru/.

В форме входа в систему введите ваше имя пользователя и пароль:

При первом входе в систему вам нужно будет сменить пароль.

ВНИМАНИЕ!

Пароль не должен содержать следующие данные пользователя: логин, email, фамилия, имя, отчество и для пароля должны выполняться как минимум три из четырех следующих условий:

  1. Пароль должен содержать как минимум одну цифру;
  2. Пароль должен содержать как минимум одну букву в нижнем регистре;
  3. Пароль должен содержать как минимум одну букву в верхнем регистре;
  4. Пароль должен содержать как минимум один спецсимвол  (список спецсимволов: ~!@#$%^&*()_+=-`{}[]|\:";'<>,.?/).

3.     Восстановление забытого пароля

Если вы забыли свой пароль, нажмите на ссылку «Помощь в восстановлении учетных данных» на странице входа в систему:

Откроется страница восстановления учетных данных. Введите свое имя пользователя и нажмите на кнопку «Забыт пароль»:

Ссылка для сброса пароля будет отправлена на вашу электронную почту.

В полученном письме перейдите по ссылке «Смените пароль». Откроется форма сброса пароля. Укажите свое имя пользователя и новый пароль и нажмите на кнопку «Подтвердить пароль» для изменения пароля:

ВНИМАНИЕ!

Пароль не должен содержать следующие данные пользователя: логин, email, фамилия, имя, отчество и для пароля должны выполняться как минимум три из четырех следующих условий:

  1. Пароль должен содержать как минимум одну цифру;
  2. Пароль должен содержать как минимум одну букву в нижнем регистре;
  3. Пароль должен содержать как минимум одну букву в верхнем регистре;
  4. Пароль должен содержать как минимум один спецсимвол (список спецсимволов: ~!@#$%^&*()_+=-`{}[]|\:";'<>,.?/).

4.     Управление пользователями поставщика

4.1. Общая информация

Вы можете самостоятельно управлять пользователями и контактными лицами своей компании на портале поставщиков ПАО «МТС».

Для этого вам потребуются полномочия «МТС, Полномочия поставщика для управления профилем поставщика». В случае если у вас их нет, обратитесь к сотруднику вашей компании, которому данные полномочия предоставлены.

4.2. Просмотр контактов и пользователей поставщика

Для просмотра контактов (и пользователей) поставщика в системе перейдите в полномочия «МТС, Полномочия поставщика для управления профилем поставщика»:

Затем перейдите по ссылке «Сведения о поставщике»:

После этого в левой части экрана выберите пункт «Каталог контактов». Откроется страница со списком всех контактных лиц поставщика:

В случае если в строке, соответствующей контактному лицу, установлена галочка «Учетная запись пользователя», данное контактное лицо зарегистрировано как пользователь системы.

Неактивные контакты можно просмотреть после  нажатия на + слева от наименования блока. 

4.3. Создание нового пользователя поставщика

Для создания нового пользователя поставщика в системе перейдите в полномочия «МТС, Полномочия поставщика для управления профилем поставщика»:

Затем перейдите по ссылке «Сведения о поставщике»:

После этого в левой части экрана выберите пункт «Каталог контактов», после чего нажмите на кнопку «Создать»:

Откроется страница ввода информации о контактном лице:

Заполните требуемые поля. Поле «Окончание срока действия» нужно заполнять только в случае если требуется, чтобы учетная запись сотрудника перестала быть активной после определенной даты (например, сотрудник работает по временному контракту). В противном случае оставьте данное поле пустым. 

После заполнения полей информации о контакте установите галочку «Создание учетной записи пользователя для контакта»:

После установки галочки «Создание учетной записи пользователя для контакта» заполните открывшиеся поля.

В поле «Имя поставщика» введите название вашей компании либо выберите его из списка, нажав на иконку 

 справа от поля.

После этого укажите полномочия, которые должны быть предоставлены данному пользователю либо нажмите на ссылку «Выбрать все» для назначения всех полномочий из списка ниже:

- Полномочия «МТС, Полномочия поставщика для доступа к порталу поставщиков» позволяют пользователю просматривать закупочные документы компании, а также запрашивать изменения в заказы на приобретение, например, в сроки поставки товара.

- Полномочия «Поставщик Oracle Sourcing» позволяют пользователю принимать участие в торгах от имени компании-поставщика.

- Полномочия «МТС, Полномочия поставщика для управления профилем поставщика» позволяют пользователю управлять данными профиля компании (информация о компании, прикрепленные документы, продукты и услуги, предоставляемые компанией), а также пользователями.

После указания требуемых полномочий нажмите на кнопку «Применить» для создания пользователя поставщика:

Данный сотрудник получит на указанный адрес электронной почты письмо со ссылкой для входа в систему, а также именем пользователя и паролем.

4.4. Изменение данных существующего пользователя поставщика

Для изменения данных существующего пользователя поставщика перейдите в полномочия «МТС, Полномочия поставщика для управления профилем поставщика»:

Затем перейдите по ссылке «Сведения о поставщике»:

После этого в левой части экрана выберите пункт «Каталог контактов» и нажмите на кнопку «Обновить» напротив нужного пользователя:

Откроется страница редактирования информации о контакте и пользователе поставщика:

Для изменения данных сотрудника отредактируйте значения полей в верхней части страницы:

В случае если пользователь должен быть деактивирован, установите значение поля «Окончание срока действия» равным текущей дате. После этого его контакт будет заблокирован. После установки даты в это поле контакт становится неактивным и при просмотре отображается в соответствующем блоке.

Для изменения списка полномочий, назначенных данному сотруднику, выберите галочками нужные полномочия из списка в блоке «Сведения об учетной записи пользователя». Для выбора всех полномочий нажмите на ссылку «Выбрать все», для удаления всех полномочий нажмите на ссылку «Отмена выбора». В этом же блоке доступно:

- Блокирование (деактивация) учетной записи пользователя – поле «Окончание срока действие»;

Внимание!

Не путать одноименное поле из блока «Обновление контакта». «Окончание срока действия» в блоке «Сведения об учетной записи пользователя» контролирует доступ к системе электронных торгов МТС». Можно заблокировать доступ к системе, но оставить контакт активным. Блокирование контакта рекомендуется устанавливать в случаях, когда сотрудник компании уволен, либо работает по временному контракту.

- Сброс пароля – установить V и нажать кнопку Применить.

Внимание!

Сброс пароля не совмещается с другими изменениями по контакту. Если есть необходимость  и в сбросе пароля, и других изменениях, то это выполняется в два приема: внесение изменений кроме сброса пароля и их сохранение (кнопка Применить); сброс пароля и запрос изменения (так же кнопка Применить).

После завершения редактирования нажмите на кнопку «Применить» для обновления пользователя поставщика:

5.    Управление профилем поставщика

5.1. Общая информация

Вы можете самостоятельно управлять информацией о вашей компании на портале поставщиков ПАО «МТС».

Для этого вам потребуются полномочия «МТС, Полномочия поставщика для управления профилем поставщика». В случае если у вас их нет, обратитесь к сотруднику вашей компании, которому данные полномочия предоставлены.

Для управления профилем компании перейдите в полномочия «МТС, Полномочия поставщика для управления профилем поставщика»:

Откроется страница «Администрирование поставщиков»:

Далее будут подробнее описаны действия, требующиеся для редактирования различной информации из профиля поставщика.

5.2. Управление прикрепленными документами

Для перехода к странице для управления прикрепленными документами нажмите на ссылку «Общие сведения»:

Для добавления нового файла нажмите на кнопку «Добавить вложение»:

Откроется страница для добавления вложения:

Поле «Название» можно оставить пустым, в таком случае название вложения будет совпадать с именем прикрепленного файла.

При необходимости укажите в поле «Описание» дополнительную информацию о прикрепленном файле.

Выберите файл, нажав на кнопку «Обзор».

После выбора файла нажмите на кнопку «Применить» для сохранения вложения:

После того, как вложение сохранено, для добавленного файла необходимо выбрать тип документа из списка:

После выбора типа документа информация будет сохранена автоматически.

Внимание!

Изменение и удаление вложений недоступно. Если вложенный документ содержит неверную (неактуальную) информацию, то установите тип документа «Некорректный».

Внимание!

Не рекомендуется в текстовые поля (название, описание, др.) копировать информацию из текстовых редакторов с содержанием:

 маркированных списков

 американских кавычек («  »);

 длинного тире.

Внимание!

В системе разрешено добавлять следующие типы файлов: 
Документы - Word, Excel, PDF; 
Изображения; 
Архивы - rar или 7zip.

 Есть так же ограничение на размер файла - не более 10 МБ.

5.3. Редактирование информации о компании

Для редактирования информации о компании нажмите на ссылку «Профиль компании»:

Откроется страница, где вы можете заполнить информацию о компании. После внесения изменений нажмите на кнопку «Сохранить».

Для заполнения дополнительной информации о компании нажмите на вкладку «Дополнительная информация». 

Откроется страница для ввода дополнительной информации о компании:

Заполните нужные поля на данной странице.

Разделы «Основные владельцы/учредители», «Руководство компании» и «Лица с правом подписи» могут содержать несколько строк. Для добавления новой строки в соответствующий раздел нажмите на кнопку «Добавить еще одну строку», для удаления строки нажмите на кнопку «Удалить» напротив соответствующей строки:

После внесения необходимых изменений нажмите на кнопку «Сохранить».

5.4. Редактирование списка предоставляемых продуктов и услуг

Для редактирования списка предоставляемых продуктов и услуг нажмите на ссылку «Продукты и услуги». Откроется страница «Продукты и услуги»:

Для добавления категорий продуктов и услуг нажмите на кнопку «Добавить»:

Откроется страница добавления продуктов и услуг:

Список продуктов и услуг представляет из себя древовидный перечень. 

Если ваша компания поставляет все товары и услуги определенной категории, например, из категории «Абонентское оборудование», вы можете выбрать данную категорию целиком, выбрав галочку «Применимо». Одновременно можно выбрать несколько категорий.

После выбора категорий нажмите на кнопку «Применить» для их сохранения.

В случае если ваша компания поставляет только некоторые товары и услуги из данной категории, нажмите на кнопку «Просмотр подкатегорий» для нужной категории:

Откроется страница со списком подкатегорий  указанной категории. Выберите галочками нужные категории и нажмите «Применить» для их добавления, либо нажмите на кнопку «Просмотр подкатегорий» для просмотра более детальных категорий товаров и услуг:

Для добавления дополнительных категорий товаров и услуг нажмите на кнопку «Добавить» еще раз.

 Для удаления добавленных категорий выберите галочками нужные строки и нажмите на кнопку «Удалить»:

5.5. Редактирование информации о географии предоставляемых товаров и услуг

Для перехода к странице редактирования информации о географии предоставляемых товаров и услуг нажмите на ссылку «Организация», а затем перейдите на вкладку «Предоставление услуг»:

В разделе «Предоставление услуг» вам требуется ввести один или несколько регионов, в которых ваша компания предоставляет продукты или услуги.

В поле «География» указывается макро-регион или страна предоставления услуг, в поле – «Регион», конкретный регион или «Все» в случае, если ваша компания предоставляет услуги во всех регионах данного макро-региона.

Если ваша компания предоставляет товары либо услуги во всех странах присутствия ПАО «МТС», выберите в поле «География» значение «Вся география», а в поле «Регион» - «Все».

Если ваша компания предоставляет товары либо услуги по всей России, выберите в поле «География» значение «Вся Россия», а в поле «Регион» - «Все».

Для добавления новой строки нажмите на кнопку «Добавить еще одну строку»:

В появившейся строке в поле «География» укажите макро-регион или страну предоставления услуг, нажав на кнопку 

В открывшейся форме поиска нажмите на кнопку «Перейти» для отображения списка макро-регионов, затем на кнопку «Экспресс-выбор» для выбора нужного макро-региона:

После выбора макро-региона укажите регион:

В открывшейся форме поиска нажмите на кнопку «Перейти» для отображения списка регионов данного макро-региона, затем на кнопку «Экспресс-выбор» 

 для выбора нужного региона. В случае если ваша компания предоставляет услуги во всех регионах данного макро-региона, выберите «Все».

Повторите описанные действия для каждого региона либо макро-региона, в котором ваша компания поставляет товары либо предоставляет услуги.

Для удаления ошибочно добавленной строки нажмите на кнопку «Удалить» напротив нужной строки.

Также вы можете указать производителей, продукцию которых вы поставляете, в разделе «Производители»:

После завершения редактирования нажмите на кнопку «Сохранить».

6. Согласование с покупателем сроков поставок

6.1. Общая информация

Вы можете согласовывать сроки поставок по заказам на приобретение с покупателем.

Для этого Вам потребуются полномочия «МТС, Полномочия поставщика для доступа к порталу поставщиков». В случае если у Вас их нет, обратитесь к сотруднику Вашей компании, которому данные полномочия предоставлены, чтобы он назначил их Вам

Для согласования сроков поставок по заказам на приобретение перейдите в полномочия «МТС, Полномочия поставщика для доступа к порталу поставщиков»:

Откроется страница «Веб-портал поставщиков: Домашняя страница», на которой следует нажать закладку «Заказы»:

6.2. Поиск заказа на приобретение

Откроется страница «Просмотр ЗП», на которой следует нажать кнопку «Расширенный поиск» для поиска заказа на приобретение, по которому планируется согласовать сроки поставок с покупателем:

В появившихся полях расширенного поиска введите данные о заказе на приобретение, по которому планируется согласование сроков поставок с покупателем, например, укажите в поле «№ ЗП» номер данного заказа на приобретение. Затем нажмите кнопку «Перейти»:

ПРИМЕЧАНИЕ. С помощью переключателя, расположенного над полями расширенного поиска, Вы можете задать поиск документов, которые удовлетворяют всем условиям одновременно, либо хотя бы одному из заданных условий. Вы можете выбрать из списка тип условия поиска, например, для поля «№ ЗП» на рисунке выбран тип условия поиска «начинается с», который означает, что будут найдены все заказы на приобретения, номера которых начинаются с указанного в поле значения. Также Вы можете добавить в поля поиска еще ряд полей. Для этого выберите в списке «Добавить еще» нужное Вам поле и нажмите кнопку «Добавить», после чего оно появится в списке полей расширенного поиска.

6.3. Создание и отправка покупателю запроса на изменение заказа на приобретение

После нажатия кнопки «Перейти» отобразится список заказов на приобретение, удовлетворяющих заданным условиям поиска. В строке с заказом на приобретение, по которому планируется согласование сроков поставок с покупателем, установите переключатель в колонке «Выбор» и нажмите кнопку «Запрос изменений»:

Откроется страница «Запрос изменений для Стандартный заказ на приобретение». На данной странице в  блоке «Сведения о ЗП» отображены строки заказа на приобретение. Для перехода к поставкам по строке заказа на приобретение нажмите на ссылку «Отображ.» в колонке «Сведения» той строки, по которой планируется согласование сроков поставок с покупателем.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для отображения всех поставок по всем строкам заказа на приобретение нажмите ссылку «Показать все», для скрытия всех поставок по всем строкам – ссылку «Скрыть все».

После открытия поставок по строке заказа на приобретение Вы можете установить для поставок новые значения в колонке «Ожидаемая дата». 

При этом Вам следует в поставках, в которых Вы изменяли ожидаемую дату:

- Ввести основание разбивки в поле «Основание»;

- Выбрать из списка в поле «Действ.» значение «Изменение».

После внесения всех изменений нажмите кнопку «Отправить». В результате этого сотруднику покупателя, который выбран в качестве покупателя в заказе на приобретение, придёт уведомление о Ваших изменениях.

6.4. Просмотр уведомления об отправке покупателю запроса на изменение

После нажатия кнопки «Отправить» откроется страница «Веб-портал поставщиков», на которой Вы увидите подтверждение об отправке покупателю Ваших изменений заказа на приобретение. Для возврата на страницу сводки заказов нажмите ссылку «Возврат к сводке заказов на приобретение».

6.5. Просмотр ответа покупателя на запрос на изменение

После того, как покупатель примет решение о принятии (отклонении) Ваших изменений, внесенных в заказ на приобретение, Вы получите уведомление о результатах его решения. Для просмотра уведомления об ответе покупателя перейдите в полномочия «МТС, Полномочия поставщика для доступа к порталу поставщиков»:

Откроется страница «Веб-портал поставщиков: Домашняя страница», на которой следует нажать кнопку «Полный список» в блоке «Уведомления» для отображения всех Ваших уведомлений.

Откроется страница «Веб-портал поставщиков: Страница новых уведомлений», на которой следует нажать на ссылку с уведомлением, в теме которого присутствует фраза «Ответ на запрос на изменение» и номер заказа на приобретение, по которому был получен ответ от покупателя.

Откроется страница «Сведения об уведомлении», на которой можно просмотреть ответ покупателя на Ваши изменения в колонке «Ответ». После просмотра ответа покупателя нажмите кнопку «ОК» для закрытия текущего уведомления.

7. Управление предварительными уведомлениями о поставках

7.1. Общая информация

Вы можете уведомить о предстоящих поставках по заказам на приобретение покупателя.

Для этого Вам потребуются полномочия «МТС, Полномочия поставщика для доступа к порталу поставщиков». В случае если у Вас их нет, обратитесь к сотруднику Вашей компании, которому данные полномочия предоставлены, чтобы он назначил их Вам

Для создания уведомления о предстоящих поставках по заказам на приобретение покупателя перейдите в полномочия «МТС, Полномочия поставщика для доступа к порталу поставщиков:

Откроется страница «Веб-портал поставщиков: Домашняя страница», на которой следует нажать закладку «Поставки»:

Откроется страница «Веб-портал поставщиков: Графики доставки», на которой следует нажать ссылку «Уведомления о поставках»:

Откроется страница «Веб-портал поставщиков: Уведомления о поставках», на которой следует нажать ссылку «Создание предварительного уведомления о поставке»:

7.2. Поиск поставок по заказу на приобретение

Откроется страница «Создание предварит. уведомления о поставке», на которой следует нажать кнопку «Расширенный поиск» для поиска поставок по заказу на приобретение, по которому планируется уведомить покупателя о предстоящей поставке.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если Вы видите на странице поставку по заказу на приобретение, по которым Вы планируете уведомить покупателя о предстоящей поставке, то можно без предварительного поиска установить флажок в колонке «Выбор» в строках с нужными поставками по заказам на приобретение и нажать кнопку «Уведомление о добавлении в поставку». На данной странице отображаются поставки по заказам на приобретение, у которых срок поставки, попадает в диапазон с (Текущая дата минус один день) по (Текущая дата плюс шесть дней).

В появившихся полях расширенного поиска введите данные о поставках по заказам на приобретение, по  которым Вы планируете уведомить покупателя о предстоящей поставке, например, укажите в поле «№ ЗП» номер заказа на приобретение. Затем нажмите кнопку «Перейти»:

ПРИМЕЧАНИЕ. С помощью переключателя, расположенного над полями расширенного поиска, Вы можете задать поиск поставок, которые удовлетворяют всем условиям одновременно, либо хотя бы одному из заданных условий. Вы можете выбрать из списка тип условия поиска, например, для поля «№ ЗП» на рисунке выбран тип условия поиска «начинается с», который означает, что будут найдены все поставки по заказам на приобретения, номера которых начинаются с указанного в поле значения. Также Вы можете добавить в поля поиска еще ряд полей. Для этого выберите в списке «Добавить еще» нужное Вам поле и нажмите кнопку «Добавить», после чего оно появится в списке полей расширенного поиска.

7.3. Создание и отправка уведомления о предстоящей поставке покупателю

После нажатия кнопки «Перейти» отобразится список поставок по заказам на приобретение, удовлетворяющих заданным условиям поиска. В строках с поставками по заказам на приобретение, по которому планируется отправить уведомление покупателю о предстоящей поставке, установите флажок в колонке «Выбор» и нажмите кнопку «Уведомление о добавлении в поставку».

ПРИМЕЧАНИЕ. Для создания предварительного уведомления о поставке могут использоваться только строки поставок с одинаковыми организациями получателя товара.  

Откроется страница «Веб-портал поставщиков: Создание предварительного уведомления о поставке». На данной странице в  блоке «Поставки в предварительном уведомлении о поставке» отображены поставки по заказам на приобретение, которые были выбраны для уведомления о предстоящей поставке. Для перехода к дополнительным сведениям о поставках по  заказам на приобретение нажмите на ссылку «Отображ.» в колонке «Сведения» той поставки, о которой планируется уведомить покупателя.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для отображения дополнительных сведений по всем поставкам нажмите ссылку «Отображать все сведения», для скрытия дополнительных сведений по всем поставкам – ссылку «Скрыть все сведения».

После открытия сведений о поставках по заказам на приобретение Вы можете указать необходимые сведения. После заполнения сведений о поставках необходимо заполнить заголовок поставки. Для перехода к заголовку поставки нажмите закладку «Заголовок поставки».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если какие-нибудь сведения являются одинаковыми для всех поставок, то можно ввести их в соответствующее поле блока «Данные по умолчанию для строк поставки» и нажать кнопку «По умолчанию для всех строк». Например, на рисунке для всех поставок была установлена страна производитель Китай.

На закладке «Заголовок поставки» заполните сведения о поставке (поля, помеченные символом «*», являются обязательными для заполнения). После заполнения сведений о заголовке поставки нажмите кнопку «Отправить» для отправки уведомления о предстоящей поставке покупателю.

7.4. Просмотр уведомления об отправке покупателю запроса на изменение

После нажатия кнопки «Отправить» откроется страница «Веб-портал поставщиков: ПУП: уведомление отправлено», на которой Вы увидите подтверждение об отправке покупателю уведомления о предстоящей поставке. Для возврата на страницу предварительных уведомлений нажмите ссылку «Возврат к предварительному уведомлению о поставке».

8. Мониторинг данных в системе

8.1. Общая информация

Вы можете отслеживать в системе состояние закупочных документов, относящихся к вашей компании, таких как заказы на приобретение, поступления, счета-фактуры и платежи.

Все действия, описанные в данном разделе, выполняются в полномочиях «МТС, Полномочия поставщика для доступа к порталу поставщиков». Перейдите в эти полномочия, нажав на соответствующую ссылку:

Откроется главная страница данных полномочий:

8.2. Просмотр заказов на приобретение

Для просмотра заказов на приобретение перейдите на вкладку «Заказы»:

Откроется список, содержащий все заказы на приобретение, созданные в системе, по которым ваша компания является поставщиком.

Вы можете отфильтровать данный список, выбрав отображение всех заказов, заказов, требующих вашего подтверждения, либо заказов, по которым вы запрашивали изменения, еще не одобренные покупателем:

Для поиска заказов на приобретение, удовлетворяющих определенным условиям, нажмите на кнопку «Расширенный поиск»:

ПРИМЕЧАНИЕ. С помощью переключателя, расположенного над полями расширенного поиска, Вы можете задать поиск документов, которые удовлетворяют всем условиям одновременно, либо хотя бы одному из заданных условий. Вы можете выбрать из списка тип условия поиска, например, для поля «№ ЗП» на рисунке выбран тип условия поиска «начинается с», который означает, что будут найдены все заказы на приобретения, номера которых начинаются с указанного в поле значения. Также Вы можете добавить в поля поиска еще ряд полей. Для этого выберите в списке «Добавить еще» нужное Вам поле и нажмите кнопку «Добавить», после чего оно появится в списке полей расширенного поиска.

В появившихся полях расширенного поиска введите данные о заказе на приобретение, например, укажите в поле «№ ЗП» номер нужного заказа на приобретение. Затем нажмите на кнопку «Перейти»:

Для просмотра заказа на приобретение нажмите на ссылку в колонке «№ ЗП»:

Откроется страница, отображающая сведения о выбранном заказе на приобретение:

В верхней части страницы вы можете просмотреть информацию о заголовке заказа на приобретение.

В правой части будет отображена информация о том, на какую сумму по данному заказу был получен товар, на какую сумму выставлен счет-фактура, какая сумма уже оплачена, а также информация о том, частично или полностью оплачен данный заказ:

Для просмотра детальной информации о поступлениях, выполненных по данному заказу, нажмите на ссылку «Получено» либо выберите пункт «Просмотр поступлений» из меню «Действия». 

Откроется страница с информацией о поступлениях:

Для возврата к просмотру заказа нажмите на ссылку «Возврат к Просмотр данных заказа»:

Для просмотра детальной информации о счетах-фактурах, выставленных по данному заказу, нажмите на ссылку «По счету-фактуре» либо выберите пункт «Просмотр счетов-фактур» из меню «Действия».

Откроется страница с информацией о счетах-фактурах:

Для возврата к просмотру заказа нажмите на ссылку «Возврат к Просмотр данных заказа».

Для просмотра детальной информации о платежах, выполненных по данному заказу, нажмите на ссылку «Статус платежа» либо выберите пункт «Просмотр платежей» из меню «Действия».

Откроется страница с информацией о платежах:

Для возврата к просмотру заказа нажмите на ссылку «Возврат к Просмотр данных заказа».

В нижней части страницы отображены все строки заказа на приобретение. Для просмотра детальных сведений о строке заказа нажмите на ссылку в колонке «Сведения» либо нажмите на ссылку «Отображать все сведения» для просмотра детальных сведений обо всех строках заказа:

Для просмотра адреса получателя товара нажмите на ссылку «Расположение получателя товара» в соответствующей строке заказа. Для просмотра детальной информации о суммах по поступлениям и счетам-фактурам по данной строке заказа нажмите на ссылку «Получено» либо «По счету-фактуре»:

Для просмотра истории изменений данного заказа на приобретение выберите пункт «Просмотр истории изменений» из меню «Действия» и нажмите на кнопку «Перейти»:

8.3. Просмотр поступлений

Для просмотра поступлений перейдите на вкладку «Поставки», затем нажмите на ссылку «Поступления»:

Откроется форма поиска поступлений. 

Для отображения всех поступлений нажмите на кнопку «Перейти». Для поиска поступлений по тем или иным параметрам введите нужные параметры в поля поиска и нажмите на кнопку «Перейти». Для очистки параметров поиска нажмите на кнопку «Очистить».

Для просмотра определенного поступления нажмите на ссылку в нужной строке:

Откроется форма просмотра поступления:

Для просмотра просроченных поступлений, то есть поставок, которые должны были быть выполнены до текущей даты, нажмите на ссылку «Просроченные поступления». Откроется страница просмотра просроченных поступлений. Для просмотра всего списка нажмите на кнопку «Перейти». Для поиска просроченных поступлений по определенным критериям, введите данные критерии в поля поиска и нажмите на кнопку «Перейти»:

Для просмотра статусов выполнения поставки (в срок, до срока или просрочено) перейдите на вкладку «Выполнение в срок». Для просмотра всего списка нажмите на кнопку «Перейти». Для поиска строк по определенным критериям, введите данные критерии в поля поиска и нажмите на кнопку «Перейти»:

8.4. Просмотр счетов-фактур

Для просмотра счетов-фактур перейдите на вкладку «Финансы», пункт «Просмотр счетов-фактур»:

Для просмотра всего списка счетов-фактур нажмите на кнопку «Перейти». Для поиска по определенным критериям, введите данные критерии в поля поиска и нажмите на кнопку «Перейти»:

Для просмотра нужного счета-фактуры нажмите на ссылку «Счет-фактура» в нужной строке:

Откроется страница просмотра счета-фактуры:

8.5. Просмотр платежей

Для просмотра платежей перейдите на вкладку «Финансы», пункт «Просмотр платежей»:

Для просмотра всего списка платежей нажмите на кнопку «Перейти». Для поиска по определенным критериям, введите данные критерии в поля поиска и нажмите на кнопку «Перейти»:

Для просмотра нужного платежа нажмите на ссылку «Платеж» в нужной строке:

Откроется страница, содержащая детали платежа:

Для возврата обратно к списку платежей нажмите на ссылку «Возврат к Финансы: Просмотр платежей»: