Инкассация — операция по изъятию наличных денежных средств из кассы. Может быть проведена как в конце смены, так и в течение дня.
Внесение денежных средств — операция, которая применяется для отражения наличных поступлений в кассу, за исключением прихода выручки. Например, при необходимости внести размен в кассу, оформить возврат покупателю (если в кассе недостаточно денежных средств).
Изъятие денежных средств — операция, которая применяется для выдачи наличных денег из кассы в служебных целях. Например, для выемки накопившейся выручки или возврата ранее оформленного внесения.
Информация о количестве наличных денежных средств в кассе отображается в разделе «Деньги в кассе».
1. Откройте Меню → Кассовые операции в ККТ;
2. Выберите пункт Инкассация;
💡 При работе в кассовом модуле под ролью Кассир для проведения инкассации денежных средств касса может запросить пароль. Установка пароля выполняется администратором в личном кабинете в разделе Управление кассами (Настройка общих параметров — настройка Пароль для внесения/выдачи наличных в кассовых операциях). Данная возможность повышает контроль за операциями с денежными средствами.
3. Заполните поля для проведения операции:
- Кому — укажите ФИО сотрудника, которому производится выдача денежный средств из кассового модуля;
- Сумма для изъятия — укажите сумму инкассации;
- Основание — укажите основание для проведения операции;
- Комментарий — укажите комментарий к проведенной операции.
4. Нажмите Выдать наличные;
Денежные средства выданы успешно.
1. Откройте Меню → Кассовые операции в ККТ;
2. Выберите Внести деньги;
3. Заполните поля для проведения операции:
- От кого — укажите ФИО сотрудника, который выполняет внесение денежных средств в кассовый модуль;
- Сумма — укажите сумму внесения;
- Комментарий — укажите комментарий к проведенной операции.
4. Нажмите кнопку Внести;
5. Денежные средства внесены успешно.
Информация о количестве наличных денежных средств в кассе отображается в разделе «Деньги в кассе».
1. Откройте Меню → Кассовые операции в ККТ;
2. Выберите Выдать деньги;
3. Заполните поля для проведения операции:
- Кому — укажите ФИО сотрудника, которому производится выдача денежных средств из кассового модуля;
- Сумма для изъятия — укажите сумму инкассации;
- Основание — укажите основание для проведения операции;
- Документ — укажите данные по документу к проведенной операции.
4. Нажмите кнопку Выдать наличные;
5. Денежные средства выданы успешно.
При работе в кассовом модуле под ролью "Кассир" изъятие и внесение денежных средств защищается паролем.
Установка пароля на внесение/изъятие наличных для сотрудников с ролью «Кассир» выполняется администратором в личном кабинете в разделе Управление кассами. Данная возможность повышает контроль за операциями с денежными средствами.
При нажатии в разделе Кассовые операции на подраздел Внести деньги или Выдать деньги открывается окно для ввода пароля:
После корректного ввода пароля необходимо нажать на кнопку Продолжить:
Откроется окно для заполнения информации по внесению/изъятию наличных:
