В разделе Управление кассами отображается информация о всех кассах организации. Также здесь доступны следующие действия:
- добавление, удаление и настройка кассы для работы;
- просмотр информации о кассовых операциях;
- просмотр информации о проведенных чеках;
- просмотр и печать отчетов по кассовым операциям;
Где находится
Главное меню → Управление кассами → Управление кассами;
Как работает
Раздел Управление кассами представлен в виде таблицы со списком имеющихся касс.
В разделе содержится следующая информация:
- ID — внутренний идентификатор кассы;
- Магазин — магазин, к которому привязана касса ;
- Тип кассы — МТС;
- Название — наименование кассы;
- Версия — версия кассового ПО;
- Обмен данными — дата и время последнего обмена;
- Статус — статус обмена кассы с товароучетной системой МТС Франчайзинг;
- Кассир — данные сотрудника, который авторизован в кассе;
- Последняя операция — дата и время последней кассовой операции;
- Журнал — файл, содержащий системную информацию о работе кассового ПО;
- Кол-во продаж — количество и сумма продаж по форме оплаты;
- Сумма продаж (нал) — количество и сумма продаж по наличной форме оплаты;
- Сумма продаж (безнал) — количество и сумма продаж по безналичной форме оплаты;
- Остаток — сумма наличных денежных средств в кассе.
Отображение данных зависит от параметров, выбранных в настройках. Для изменения отображаемых столбцов в таблице нажмите кнопку Настройки, отметьте необходимые наименования столбцов и сохраните изменения.
1. Нажмите кнопку Добавить кассу;
2. Заполните поля:
- Магазин — выберите торговую точку на которой будет использоваться касса;
- Название кассы — укажите название кассы (внутренний параметр системы, заполняется для дальнейшего распознавания кассы и не печатается на чеке);
- Общедоступность кассы — выберите значение:
— По умолчанию (привязка кассира выполняется через раздел «Сотрудники»);
— Все кассиры (автоматическая привязка ко всем сотрудникам личного кабинета);
— Кассиры магазина (автоматическая привязка ко всем сотрудникам выбранного магазина).
- Копировать настройки из другой кассы — оставьте значение «По умолчанию» или выберите кассу, настройки которой будут полностью скопированы.
4. Нажмите кнопку Сохранить.
Выполните настройки параметров кассы.
Созданная касса отобразится в списке и будет доступна для привязке при установке кассового приложения на оборудовании торговой точки.
Чтобы быстро найти кассу в общем списке воспользуйтесь инструментами:
Поможет найти конкретную кассу по ее наименованию или названию торговой точки.
1. Введите название кассы или магазина в соответствующем поле;
2. По введенному названию совершится поиск.
Поможет отсортировать кассы по общим признакам.
1. Укажите необходимые параметры:
- Организация — поиск по всем / конкретным организациям;
- Магазин — поиск по всем / конкретным торговым точкам;
- Активность кассы — поиск по статусам: «Активные кассы», «Нет обмена», «Неактивные кассы», «Удаленные», «Все».
2. Нажмите кнопку Применить и по выбранным параметрам совершится поиск.
Удалении кассы может потребоваться в случае ошибочного создания кассы.
⚡ Если в организации заведено несколько подразделений, то перед удалением кассы, в подсистеме «Управление магазином» переключите привязку на то подразделение, из которого удаляется касса.
⚡ Для удаления доступны кассы, по которым не проводились расчетные операции.
1. Откройте меню кассы и выберите Удалить кассу;
2. Подтвердите удаление.
Для касс, относящихся к общему типу, предусмотрена возможность группового редактирования. Это позволяет внести изменения в настройки одновременно для нескольких касс.
⚡ При групповом редактировании настройка горячих клавиш недоступна.
1. В общем списке отметьте галочками необходимые кассы;
2. Выберите Групповая настройка касс;
3. Выполните настройку необходимых параметров и нажмите Cохранить.
Функция позволяет выполнить удаленную настройку кассового программного обеспечения.
1. Выберите кассу, откройте контекстное меню и нажмите Настройка кассы;
В окне настроек содержится следующая информация:
- Касса
- ID — внутренний идентификатор кассы;
- Тип кассы — «Windows»;
- Версия — версия кассового ПО;
- Фискальный регистратор — модель ККМ, выбранная в настройках кассы;
- Магазин — магазин, к которому привязана касса;
- Статус — статус обмена кассы с товароучетной системой МТС Франчайзинг;
- Обмен данными — дата и время последнего обмена кассы с товароучетной системой МТС Франчайзинг;
- Последняя операция — дата и время последней кассовой операции;
Параметры оборудования
- Название кассы — наименование кассы (поле доступно для редактирования);
- Серийный номер — серийный номер кассы;
- EQUIPMENTHASH — системный параметр (используется в технических целях);
- DEVICEID — системный идентификатор устройства, отображающий привязку кассового ПО к оборудованию.
⚡ При нажатии на значок корзины произойдет отвязка кассы от оборудования. Для восстановления / смены привязки необходимо выполнить авторизацию в кассовом приложении c выбором необходимого магазина и кассы.
Для настройки кассы доступны следующие разделы:
Включает следующие параметры:
- Разрешено давать скидку вручную — параметр не используется, настройка возможности использования ручной скидки осуществляется через справочник прав, подробнее в инструкции);
- Подтвердить скидку вручную с помощью кода — функционал в разработке.
- Разрешена оплата наличными — позволяет принимать к оплате на кассе наличные средства (включена по умолчанию, отключение недоступно);
- Разрешена безналичная оплата — позволяет принимать к оплате на кассе банковские карты (включена по умолчанию, отключение недоступно);
- Округление чека при оплате по безналу — позволяет округлять сумму чека при безналичном расчете (функция работает в тестовом режиме);
- Разрешена оплата встречным предоставлением - можно продать товар с ценой в 0 рублей 00 копеек, выбрав новый способ оплаты «встречное предоставление» и это будет соответствовать 54-ФЗ;
- Разрешена оплата электронными — позволяет проводить продажи электронной формой расчетов;
- Разрешен возврат от покупателя — параметр не используется, настройка возможности проведения возврата от покупателя осуществляется через справочник прав, подробнее в инструкции);
- Подтверждать возврат с помощью кода — функционал в разработке.
- Разрешен возврат продаж в кредит наличными — при включении данного параметра чек, оплаченный в кредит, возвращается с типом оплаты «Наличные»
- Разрешены отложенные чеки — позволяет при необходимости отложить проведение чека и вернуться к нему позднее (включена по умолчанию, отключение недоступно);
- Разрешены чеки расхода — позволяет оформлять операции расход / возврат расхода;
- Показывать уведомление о проверке паспорта 18+ — выводит на дисплей кассы напоминание кассиру о необходимости проверить возраст покупателя при продаже алкоголя или табачной продукции (выключена по умолчанию, подключение недоступно);
- Пароль для отмены / удаления товара из чека — позволяет установить пароль на отмену / удаление товара из чека;
- Доступ к настройкам по паролю для кассиров — позволяет установить / отключить пароль для кассиров при входе в настройки (по умолчанию, установлен пароль 4321);
- Пароль для внесения/выдачи наличных в кассовых операциях — можно разрешить проводить операции внесения/изъятия ДС только при указании пароля;
⭐️ Запрос пароля происходит при проведении операций инкассации/внесения/изъятия ДС через Меню кассы — Кассовые операции ККТ, внесение при открытии смены проводится без указания пароля.
- Разряд округления — позволяет установить округление суммы чека до сотен, десятков, целого, десятых, сотых;
- Запрашивать комментарий к каждому чеку — позволяет при каждом проведении чека предлагать ввести комментарий. Это полезно при работе с заказами или при ведении дополнительной отчетности (выключена по умолчанию, подключение недоступно);
- Работа на кассе с авансами — позволяет использовать авансовую форму расчетов;
- Печатать товарный чек — после проведения кассового чека касса предлагает напечатать товарный чек;
- Разрешить свободную продажу на кассе — позволяет оформлять продажу без указания товарной позиции с помощью указания нужной суммы (выключена по умолчанию, подключение недоступно);
- Разрешить продажу товара по цене установленной на кассе — при включенном параметре после добавления товара в чек, касса предлагает установить новую цену продажи товара;
- Передавать остатки в кассу — настройка необходима для передачи остатков товара в кассовый модуль из товароучетной системы МТС Франчайзинг. При выборе этого параметра откроется дополнительное окно «Контроль остатков», при активации которого, включается запрет на продажу товаров с нулевым остатком;
- Контроль остатков — включение данного параметра запрещает осуществлять продажу «в минус»;
- Подставлять при расчете наличными «Внесено равным сумме чека» — при включении этого параметра вносимая сумма наличных денежных средств автоматически приравнивается к сумме чека, без сдачи покупателю (выключена по умолчанию, подключение недоступно);
- Округление итоговой суммы чека — позволяет кассе производить округление итоговой сумму в меньшую сторону (в сторону покупателя). Функция работает в тестовом режиме).
Доступные варианты округления:
— без округления;
— до десяти копеек;
— до целого.
⚡ Согласно изменениям 54-ФЗ от 03.07.2016 г. при округлении итоговой суммы чека, разницу между фактической и округляемой суммой чека необходимо исключать позиционно. В связи с чем:
1) Округление применяется в случаях, если это математически возможно;
2) При имеющихся в чеке акциях и скидках округление не применяется. - Касса для интернет магазина — позволяет использовать кассовый терминал для фискализации интернет-заказов;
- Разрешить печать копии чека — позволяет печатать копию уже проведенного чека (включена по умолчанию, отключение недоступно);
- Печатать пречек (гостевой счет) — позволяет печатать предварительный чек (гостевой счет) для согласования с клиентом;
- Предлагать выбор СНО — при работе с двумя СНО в момент продажи позволяет открывать окно выбора системы налогообложения (включена по умолчанию);
- Отправка в ОФД реквизитов покупателя — позволяет осуществлять продажу товара с указанием реквизитов покупателя (выключена по умолчанию, подключение недоступно);
- Страховой брокер — позволяет проводить продажу страховых продуктов на товар (поле недоступно для редактирования);
- Разрешить добавление товара с нулевой стоимостью в чек – можно добавить в чек товар, у которого не назначена розничная цена (при этом в чеке будет указана цена 0 рублей);
- Скрыть товары с нулевым остатком — при включении настройки, в общем списке каталога товаров будут отображаться только те позиции, которые имеются в наличии на торговой точке (с положительным остатком);
При включении параметра Касса оффлайн становятся доступными следующие настройки:
- Использовать ККМ — позволяет настроить работу фискального регистратора. При включении настройки появляются дополнительные параметры:
— Выберите фискальный регистратор;
— Номер порта ККМ;
— Выберите скорость соединения.- При выборе некоторых фискальных регистраторов появляются дополнительные параметры:
— TCP/IP;
— Адрес TCP/IP;
— Порт TCP/IP. - При выборе фискальных регистраторов АТОЛ и ШТРИХ появляются дополнительный параметр Печатать отчет по секциям, при включении которого на кассе становится доступна кассовая операция печати отчета по продажам с разбиением по секциям, для товаров, которым признак секций передается из 1С.
- Режим для платежей и переводов — функционал в разработке.
- При выборе некоторых фискальных регистраторов появляются дополнительные параметры:
- Банковский терминал — позволяет настроить работу с банковскими терминалами. При включении настройки появляется параметр Модель банковского терминала.
- Использовать дисплей покупателя — позволяет настроить работу с дисплеем покупателя. При включении настройки появляются дополнительные параметры:
— Порт дисплея;
— Кодировка дисплея;
— Скорость дисплея;
— Протокол дисплея;
— Длина строки дисплея. - Работа на кассе с Заказами — позволит создавать и проводить заказы на кассе.
Настройки выключены по умолчанию, подключение недоступно.
Позволяет настроить быстрый доступ к функциям кассы при помощи установленных сочетаний клавиш, а также установить собственные комбинации с применением клавиш CTRL, ALT, SHIFT, SPACE и UP, DOWN, LEFT, RIGHT.
⚡ Использование цифровых клавиш запрещено.
Кнопка Вернуть горячие клавиши по умолчанию позволяет вернуть значения, заданные системой по умолчанию.
Горячие клавиши можно использовать для разных режимов работы с чеком:
- Вверх по чеку — позволяет выделить товар в чеке через перемещение вверх;
- Вниз по чеку — позволяет выделить товар в чеке через перемещение вниз;
- Добавить вес — увеличивает вес товара, на основании данных с весов (функция работает при использовании прикассовых весов);
- Изменить количество товара — открывает окно для редактирования количество выбранного товара в чеке;
- Изменить цену товара для чека возврата — позволяет изменить цену продажи товара при формировании чека возврата;
- Отложить чек — позволяет отложить проведение чека и вернуться к нему позднее;
- Провести чек (безнал) — позволяет оплатить текущий чек с использованием безналичной формы расчета;
- Провести чек (оплата наличными) — позволяет оплатить текущий чек с использованием наличной формы расчета;
- Сканировать карту покупателя (скидка по карте) — открывает окно для сканирования карты покупателя;
- Скрыть описание товара — позволяет показать или скрыть подробное описание товара, включающее в себя фотографию,штрих-код, остаток, цену в чеке, единицу измерения;
- Снять вес — передает вес с подключенных весов (функция работает при использовании прикассовых весов);
- Удалить текущий чек — удаляет текущий чек;
- Удалить товар — удаляет выделенный товар из чека;
- Уменьшить вес — уменьшает вес товара, на основании данных с весов (функция работает при использовании прикассовых весов);
- Установить скидку вручную — открывает окно для указания размера скидки на чек.
- Внести деньги в кассу — открывает окно для проведения кассовой операции внесения средств;
- Возврат от покупателя — позволяет создать чек возврата;
- Вскрыть тару — открывает окно для проведения вскрытия разливной продукции;
- Выдать деньги из кассы — позволяет открыть окно для изъятия денежных средств из кассы;
- Просмотр проведённых чеков — открывает окно для просмотра проведенных чеков;
- Снять X-отчет — позволяет сформировать X-отчет;
- Снять Z-отчет — позволяет сформировать Z-отчет.
- Блокировать кассу — позволяет заблокировать кассу и перейти к окну авторизации для ввода логина и пароля;
- Вернуться к отложенному чеку — позволяет вернуться к работе с отложенным чеком;
- Закрыть кассу — открывает окно закрытия смены;
- Оплата поставщику — с ее помощью можно оформлять оплату поставщикам по созданным контрактам;
- Открыть страницу отчетов — позволяет открыть окно кассовых отчетов;
- Перейти в Online режим работы — дает возможность перейти в товароучетную систему из кассового модуля МТС Франчайзинг, используя учетную запись кассира, авторизованного в кассовом терминале;
- Поиск в справочнике по наименованию товара — открывает окно для поиска товара;
- Поиск заказов клиента — позволяет перейти в окно для поиска заказов, сформированных в модуле «Реализация».
- Свободная продажа — открывает окно свободной продажи;
⚡ С 1 февраля 2021 года запрещены кассовые чеки, в которых вместо наименования товара указано «Свободная продажа». - Сфокусироваться в поле для поиска товара — переносит курсор на поля для поиска товара.
Позволяет настроить привязку списка избранных товаров к кассе, подробнее в инструкции.
Для быстрого создания списка избранных товаров нажмите Добавить новый список.
Содержит параметры, с которыми производилась регистрация или последняя перерегистрация кассы:
- Организация — название организации;
- Место расчетов — название торговой точки;
- Адрес — адрес торговой точки, где установлена касса;
- ИНН — ИНН организации;
- КПП — КПП организации (данный параметр загружается из раздела «Организации»);
- ОФД — оператор фискальных данных;
- СНО — система налогообложения;
- Дата ОФД — не используется;
- ЗН — заводской номер кассы;
- СН — серийный номер кассы;
- РН — регистрационный номер кассы;
- ФН — номер фискального накопителя;
- Версия ФФД ККТ — версия формата фискальных данных (ФФД), которая поддерживается кассой;
- Версия ФФД ФН — версия формата фискальных данных (ФФД), которая поддерживается фискальным накопителем;
- Ресурс ФН — количество допустимых перерегистраций;
- Дата ФН — дата и время окончания срока действия фискального накопителя.
Включает следующие параметры:
- Отчёты открытия и закрытия смены — позволит отключить / включить функцию печати отчетов об открытии или закрытии смены на кассе;
- Возможность продажи без печати чека — позволит проводить кассовые операции («Приход», «Возврат прихода», «Расход», «Возврат расхода») без печати бумажного чека, но с отправкой электронного;
⚡ Работа функции не распространяется на банковские слипы.
- Отчёт о внесении денег — позволит отключить / включить функцию печати отчетов при внесении денежных средств в кассу;
- Отчёт об изъятии денег — позволит отключить / включить функцию печати отчетов при изъятии денежных средств из кассы.
- Дополнительный текст на чеке — поле для ввода текста который будет печататься внизу чека (реализовано для ФР АТОЛ).
💡 Установите необходимые параметры для работы и нажмите кнопку Сохранить.
Настройки применяются автоматически после обмена данными между кассовым модулем и товароучетной системой МТС Франчайзинг.