Владелец может снять кассовую технику с учета в ФНС по нескольким причинам:
- Прекращение деятельности;
- Передача оборудования другому пользователю;
- Кража или утеря;
- Поломка устройства.
Снятие с учета проходит в несколько этапов:
1. Закройте архив фискального накопителя (ФН)
Процедура выполняется при передаче оборудования другому пользователю или прекращении деятельности (подробнее в инструкции).
В случае кражи / утери или поломки кассы, перейдите к пункту 2.
2. Предоставьте в ФНС заявление на снятие ККТ с регистрации
Срок подачи заявления — не позднее 1 рабочего дня со дня передачи ККТ другому пользователю или обнаружения кражи / утери, а при поломке ФН – не позднее 5 рабочих дней.
1. Скачайте бланк заявления по ссылке;
2. Заполните заявление, указав следующие данные:
- Название компании или ФИО предпринимателя;
- ИНН;
- Наименование модели ККТ;
- Заводской номер ККТ;
- Подробные сведения о краже / утере (если они есть).
⚡ При передаче ККТ другому пользователю или прекращении деятельности к заявлению приложите Отчет о закрытии архива ФН. При поломке или краже оборудования — отчет не требуется.
Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), то к заявлению необходимо приложить сводку по всем фискальным документам из памяти накопителя.
3. Передайте заявление в отделение ФНС.
1. Подключите ЭЦП к компьютеру и войдите в личный кабинет ФНС;
2. Откройте раздел Мои кассы;
3. Выберите кассу, которую необходимо снять с учета;
4. Нажмите кнопку Снять с регистрации;
5. Откроется заявление о снятии ККТ с учета.
Если ККТ снимается с учета по причине кражи / утери / поломки, то отметьте галочкой подходящий параметр:
- Заявление о снятии с регистрационного учета представляется в связи с хищением контрольно-кассовой техники;
- Заявление о снятии с регистрационного учета представляется в связи с потерей контрольно-кассовой техники;
- Заявление о снятии с регистрационного учета представляется в связи с поломкой фискального накопителя.
Если ККТ снимается с учета по причине прекращения деятельности или передачи оборудования другому пользователю, то заполните поля, указав данные из Отчета о закрытии архива ФН:
- Дата, время получения фискального признака (дата и время закрытия ФН);
- Номер фискального документа;
- Фискальный признак.
6. Нажмите кнопку Далее;
7. Нажмите кнопку Подписать и отправить.
В течение 5 дней после получения заявления, в личном кабинете ФНС отобразится подтверждающая карточка. При необходимости можно получить бумажный вариант в отделении ФНС.
⚡ Пользователи обязаны обеспечить сохранность ФН в течение 5 лет с даты окончания его использования в составе ККТ (п. 2 ст.5 ФЗ №54).