Товароучетная система. Настройка системы. МТС Поддержка

Раздел необходим для создания новых организаций и редактирования уже существующих. После регистрации в системе одна организация создается автоматически.

Где находится

Главное меню → Настройка системы → Организации;

Как работает

В разделе доступны следующие действия:

● Описание интерфейса

Раздел представлен в виде таблицы со списком организаций.

Таблица состоит из следующих столбцов:

ID — внутренний идентификатор организации в системе. Создается автоматически при добавлении новой организации;
Статус — статус организации в системе (активен или неактивен). Если организация неактивна, то она не будет использоваться при работе с товароучетом (формирование отчетов, привязки касс и т.д.);
Наименование — наименование организации;
ИНН — ИНН организации;
КПП — КПП организации;
Юридический адрес — юридический адрес организации;
Руководитель — ФИО руководителя организации;
Телефон — контактный телефон организации;
Описание — идентификатор организации в ЕГАИС;
Главная организация — отображает организацию по умолчанию.

Доступна сортировка по всем столбцам кроме «главная организация».

Для изменения отображаемых столбцов в таблице нажмите кнопку Настройки, отметьте необходимые наименования столбцов и сохраните изменения.

● Создание новой организации

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. Заполните карточку организации. При создании организации будет доступна только вкладка Данные контрагента;

Заполните поля:

ИНН — укажите ИНН организации. Для автоматического заполнения карточки информацией с сайта ОГРН.онлайн, нажмите кнопку Заполнить данные по ИНН;
ОГРН/ОГРНИП — укажите ОГРН/ОГРНИП организации. Для автоматического заполнения карточки информацией с сайта ОГРН.онлайн, нажмите кнопку Заполнить данные по ОГРН;
Наименование — укажите наименование организации;
Полное наименование — укажите полное наименование организации;
Тип организации — выберите тип организации (иностранная организация, таможенный союз, физическое лицо, юридическое лицо);
Руководитель — укажите ФИО руководителя организации;
Главный бухгалтер — укажите ФИО главного бухгалтера организации;
Плательщик НДС — выберите является ли организация плательщиком НДС (плательщик/неплательщик);
Плательщик налога на прибыль — выберите систему налогообложения;
Юридический адрес — укажите юридический адрес организации;
Почтовый адрес — укажите почтовый адрес организации;
Телефон — укажите контактный телефон организации;
Телефон руководителя — укажите телефон руководителя организации;
Телефон главного бухгалтера — укажите телефон главного бухгалтера организации;
E-mail — укажите адрес электронной почты организации;
Факс — укажите номер факса организации;
Сайт — укажите сайт организации;
ОКПО — укажите ОКПО организации;
КПП — укажите КПП организации.

3. Нажмите кнопку Сохранить;

4. При необходимости, перейдите к редактированию организации для заполнения остальных вкладок.

● Редактирование организации

1. Выберите организацию, откройте контекстное меню и нажмите Редактировать;

2. В открывшейся карточке организации отредактируйте вкладки:

— Данные организации;

Здесь указана основная информация об организации:

ИНН — укажите ИНН организации. Для автоматического заполнения карточки информацией с сайта ОГРН.онлайн, нажмите кнопку Заполнить данные по ИНН;
ОГРН/ОГРНИП — укажите ОГРН/ОГРНИП организации. Для автоматического заполнения карточки информацией с сайта ОГРН.онлайн, нажмите кнопку Заполнить данные по ОГРН;
Наименование — укажите наименование организации;
Полное наименование — укажите полное наименование организации;
Тип организации — выберите тип организации (иностранная организация, таможенный союз, физическое лицо, юридическое лицо);
Руководитель — укажите ФИО руководителя организации;
Главный бухгалтер — укажите ФИО главного бухгалтера организации;
Плательщик НДС — выберите является ли организация плательщиком НДС (плательщик/неплательщик);
Плательщик налога на прибыль — выберите систему налогообложения;
Юридический адрес — укажите юридический адрес организации;
Почтовый адрес — укажите почтовый адрес организации;
Телефон — укажите контактный телефон организации;
Телефон руководителя — укажите телефон руководителя организации;
Телефон главного бухгалтера — укажите телефон главного бухгалтера организации;
E-mail — укажите адрес электронной почты организации;
Факс — укажите номер факса организации;
Сайт — укажите сайт организации;
ОКПО — укажите ОКПО организации;
КПП — укажите КПП организации.

— Дополнительно;

Вкладка отображает дополнительные данные организации:

Статус — укажите статус организации в системе (активен или неактивен). Если организация неактивна, то она не будет использоваться при работе с товароучетом (формирование отчетов, привязки касс и т.д.);
Процентная ставка НДС — укажите процентную ставку НДС. Она будет использоваться в отчетах, а также в печатных формах документов;
Процент торговой наценки — укажите процент торговой наценки, действующий на товарные позиции в документах прихода;
Дата регистрации— укажите дату регистрации в ФНС;
Цена для внутреннего перемещения — установите цену для внутреннего перемещения (цена закупки или цена продажи);
Описание — укажите описание организации;
Группы - укажите группу организации, что позволит отнести ее к определенному виду контрагентов (импортеры, организации, покупатели, поставщики, принципалы, производители, пункт отгрузки). На текущий момент настройка не редактируется. Для создания карточки контрагента воспользуйтесь вкладкой «Контрагенты».

— Расчетные счета;

Вкладка предназначена для хранения данных о расчетных счетах организации.

Эта информация необходима, например, для выставления счета покупателю при работе с разделом «Реализация».

Для внесения информации о расчетном счете:

1. Нажмите кнопку Добавить расчетный счет;

2. В окне Добавление расчетного счета введите номер счета. Пункт Основной позволяет показать, что этот счет будет использоваться системой по умолчанию;