Раздел "Поставка" предназначен для работы с документами учета товарных позиций:
— Приход — используется для оформления прихода товара от поставщика. Документ создается вручную;
— Возврат — используется для оформления возврата товара поставщику, например, в случае повреждений при транспортировке;
— Заказ поставщику — используется для оформления предварительных заказов покупателю. Заказ может быть создан как в кассовом модуле, так и в товароучетной системе МТС Франчайзинг.
Где находится
Главное меню → Управление магазином → Поставка;
Как работает
В разделе «Поставка» содержится следующая информация:
- Тип — тип документа: «Приход», «Возврат», «Заказ поставщику»;
- Статус документа — статус документа: «Формируемый», «Сформированный», «Проверенный»;
- Поставщик — наименование контрагента-поставщика;
- Номер — индивидуальный цифровой идентификатор документа, присвоенный системой;
- Дата (док) — дата, указанная при формировании документа;
- Сумма розн., р. — денежная сумма товаров в документе, исходя из розничных цен;
- Сумма закуп., р. — денежная сумма товаров в документе, исходя из закупочных цен;
- Дата (факт) — дата последнего изменения документа;
- Комментарий — дополнительная информация.
Отображение данных зависит от параметров, выбранных в настройках:
Инструменты для работы с документами:
Используется для создания нового документа
Применяется для проведения документа
⚡ Статус можно изменить сразу для нескольких документов. Для группового поднятия статуса в общем списке отметьте галочкой нужные документы.
Применяется для исправления ошибок в документе
⚡ Статус можно изменить сразу для нескольких документов. Для группового понижения статуса в общем списке отметьте галочкой нужные документы.
Необходима для печати документов, подтверждающих приход или возврат
При выборе нескольких документов "Поставка" для печати доступно только функция "Печать списка документов".
При нажатии на Печать списка документов открывается форма для печати:
Используется для удаления ошибочно созданного документа «Поставка»
⚡ Удалить можно документы в статусе «Формируемый».
Для группового удаления в общем списке отметьте галочкой нужные документы.
Используется для быстрого поиска нужного документа «Поставка»
Через строку поиска можно найти конкретный документ по его номеру, штрихкоду или названию поставщика.
Поможет отсортировать документы по общему типу и виду.
Для поиска нужного документа "Поставка" необходимо в открывшемся окне:
1. Заполнить параметры:
- Поставщик;
- Период поиска;
- Тип документа;
- Статус документа (доступен к выбору только после указания типа или вида документа);
- Вид документа.
2. Нажать на кнопку Применить;
3. Найденные документы автоматически отобразятся на странице:
⚡ При сохраненных параметрах поиска, индикатор фильтра будет окрашен в красный цвет.
Для сброса параметров перед новым поиском необходимо нажать на кнопку Очистить.
Используется для работы с определенным документом "Поставка" в списке
В открывшемся окне указываются следующие данные:
- Дата (факт) и Дата (док) — по умолчанию указана текущая дата документа;
- Номер — номер документа «Приход»;
- Номер ТТН — номер накладной, по которой производился дополнительный платеж к документу «Приход»;
- Накл. расходы (руб.) — сумма дополнительных затрат;
- Комментарий — заполняется при необходимости.
Применяется для проведения документа из статуса:
— "Формируемый" на статус "Сформированный";
— "Сформированный" на статус "Проверенный".
Применяется, если необходимо в выбранном документе "Поставка" исправить ошибки.
Изменяется статус "Проверенный" на статус "Сформированный" или "Формируемый".
Невозможно выполнить понижение статуса документа при наличии связанного документа переоценки.
При выборе данного пункта будет отображен список связанных документов.
В открывшемся окне при выборе данного пункта, необходимо выбрать форму для печати документа и определиться с формой вывода на печать "Печать" или "В Excel".
При выборе данного пункта будет отображена история изменений статуса документа, с учетом даты изменения и отображением данных пользователя, который производил изменения.
Функция используется при необходимости копировать документ "Приход" в другое подразделение.
