Раздел необходим для создания новых организаций и редактирования уже существующих. После регистрации в системе одна организация создается автоматически.
Где находится
Главное меню → Настройка системы → Организации;
Как работает
В разделе доступны следующие действия:
Раздел представлен в виде таблицы со списком организаций.
Таблица состоит из следующих столбцов:
- ID — внутренний идентификатор организации в системе. Создается автоматически при добавлении новой организации;
- Статус — статус организации в системе (активен или неактивен). Если организация неактивна, то она не будет использоваться при работе с товароучетом (формирование отчетов, привязки касс и т.д.);
- Наименование — наименование организации;
- ИНН — ИНН организации;
- КПП — КПП организации;
- Юридический адрес — юридический адрес организации;
- Руководитель — ФИО руководителя организации;
- Телефон — контактный телефон организации;
- Описание — идентификатор организации в ЕГАИС;
- Главная организация — отображает организацию по умолчанию.
Доступна сортировка по всем столбцам кроме «главная организация».
Для изменения отображаемых столбцов в таблице нажмите кнопку Настройки, отметьте необходимые наименования столбцов и сохраните изменения.
1. Нажмите кнопку Добавить;
2. Заполните карточку организации. При создании организации будет доступна только вкладка Данные контрагента;
Заполните поля:
- ИНН — укажите ИНН организации. Для автоматического заполнения карточки информацией с сайта ОГРН.онлайн, нажмите кнопку Заполнить данные по ИНН;
- ОГРН/ОГРНИП — укажите ОГРН/ОГРНИП организации. Для автоматического заполнения карточки информацией с сайта ОГРН.онлайн, нажмите кнопку Заполнить данные по ОГРН;
- Наименование — укажите наименование организации;
- Полное наименование — укажите полное наименование организации;
- Тип организации — выберите тип организации (иностранная организация, таможенный союз, физическое лицо, юридическое лицо);
- Руководитель — укажите ФИО руководителя организации;
- Главный бухгалтер — укажите ФИО главного бухгалтера организации;
- Плательщик НДС — выберите является ли организация плательщиком НДС (плательщик/неплательщик);
- Плательщик налога на прибыль — выберите систему налогообложения;
- Юридический адрес — укажите юридический адрес организации;
- Почтовый адрес — укажите почтовый адрес организации;
- Телефон — укажите контактный телефон организации;
- Телефон руководителя — укажите телефон руководителя организации;
- Телефон главного бухгалтера — укажите телефон главного бухгалтера организации;
- E-mail — укажите адрес электронной почты организации;
- Факс — укажите номер факса организации;
- Сайт — укажите сайт организации;
- ОКПО — укажите ОКПО организации;
- КПП — укажите КПП организации.
3. Нажмите кнопку Сохранить;
4. При необходимости, перейдите к редактированию организации для заполнения остальных вкладок.
1. Выберите организацию, откройте контекстное меню и нажмите Редактировать;
2. В открывшейся карточке организации отредактируйте вкладки:
Здесь указана основная информация об организации:
- ИНН — укажите ИНН организации. Для автоматического заполнения карточки информацией с сайта ОГРН.онлайн, нажмите кнопку Заполнить данные по ИНН;
- ОГРН/ОГРНИП — укажите ОГРН/ОГРНИП организации. Для автоматического заполнения карточки информацией с сайта ОГРН.онлайн, нажмите кнопку Заполнить данные по ОГРН;
- Наименование — укажите наименование организации;
- Полное наименование — укажите полное наименование организации;
- Тип организации — выберите тип организации (иностранная организация, таможенный союз, физическое лицо, юридическое лицо);
- Руководитель — укажите ФИО руководителя организации;
- Главный бухгалтер — укажите ФИО главного бухгалтера организации;
- Плательщик НДС — выберите является ли организация плательщиком НДС (плательщик/неплательщик);
- Плательщик налога на прибыль — выберите систему налогообложения;
- Юридический адрес — укажите юридический адрес организации;
- Почтовый адрес — укажите почтовый адрес организации;
- Телефон — укажите контактный телефон организации;
- Телефон руководителя — укажите телефон руководителя организации;
- Телефон главного бухгалтера — укажите телефон главного бухгалтера организации;
- E-mail — укажите адрес электронной почты организации;
- Факс — укажите номер факса организации;
- Сайт — укажите сайт организации;
- ОКПО — укажите ОКПО организации;
- КПП — укажите КПП организации.
Вкладка отображает дополнительные данные организации:
- Статус — укажите статус организации в системе (активен или неактивен). Если организация неактивна, то она не будет использоваться при работе с товароучетом (формирование отчетов, привязки касс и т.д.);
- Процентная ставка НДС — укажите процентную ставку НДС. Она будет использоваться в отчетах, а также в печатных формах документов;
- Процент торговой наценки — укажите процент торговой наценки, действующий на товарные позиции в документах прихода;
- Дата регистрации— укажите дату регистрации в ФНС;
- Цена для внутреннего перемещения — установите цену для внутреннего перемещения (цена закупки или цена продажи);
- Описание — укажите описание организации;
- Группы - укажите группу организации, что позволит отнести ее к определенному виду контрагентов (импортеры, организации, покупатели, поставщики, принципалы, производители, пункт отгрузки). На текущий момент настройка не редактируется. Для создания карточки контрагента воспользуйтесь вкладкой «Контрагенты».
Вкладка предназначена для хранения данных о расчетных счетах организации.
Эта информация необходима, например, для выставления счета покупателю при работе с разделом «Реализация».
Для внесения информации о расчетном счете:
1. Нажмите кнопку Добавить расчетный счет;
2. В окне Добавление расчетного счета введите номер счета. Пункт Основной позволяет показать, что этот счет будет использоваться системой по умолчанию;
3. Заполните поля вручную либо укажите БИК банка.
4. После заполнения данных нажмите кнопку Сохранить;
Счета можно отредактировать или удалить.
⭐ Страхование включается автоматически при заключении договора с Альфастрахованием.
Проверить наличие подключения Страхования можно по проставленной галочке в чекбоксе.
В данном разделе заполняются Код для списания и начисления по бонусной программе МТС Cashback.
💡 Код партнера выдается при заключении договора с МТС Cashback.
Функционал в разработке.
3. После внесения изменений в выбранной вкладке - сохраните данные.
⚡ Удалить можно только организацию, которая не участвовала в документообороте.
1. Выберите организацию и откройте контекстное меню и нажмите Удалить;
2. Нажмите кнопку Подтвердить.