Бывает, что правообладатель из подтверждающих документов отличается от владельца личного кабинета. Тогда для согласования имени нужен дополнительный документ — письмо-разрешение от правообладателя
Что должно быть в письме
- Описание сторон: кто кому даёт разрешение, а также реквизиты сторон — достаточно ИНН.
- Объект, на который даётся разрешение: товарный знак, домен, наименование юридического лица и т. п.
- Цель: для использования в качестве имени отправителя в SMS-рассылках.
- Срок действия разрешения.
- В письме должна быть дата, подпись правообладателя и печать. Можно заверить письмо электронной подписью.
В каком виде предоставить письмо
Письмо может быть оформлено в свободной форме, но содержать все пункты перечисленные выше. Копию или фотографию этого письма загрузите вместе с остальными документами к заявке на имя.
Рукописные документы и файлы без реальной подписи правообладателя не подойдут
Иногда письма-разрешения недостаточно
Дополнительно может потребоваться лицензионный договор или другой документ, подтверждающий право использовать имя. Понадобятся страницы с информацией о предмете договора, о сроках его действия и страница с реквизитами сторон, их подписями и печатями. Если у вас уже есть такой договор — загрузите в заявку его, тогда письмо-разрешение не потребуется.
Примеры писем
Возьмите их за основу, но подставьте актуальные данные о сторонах, правах и сроках разрешения.
Если согласуете имя по товарному знаку
правообладатель — юрлицо
ООО «ХХХХХХ» (ИНН ХХХХХХ) в лице генерального директора ХХХХХХ ХХХХХХ ХХХХХХ, действующего на основании Устава, настоящим письмом дает свое согласие для ООО «ХХХХХХ» (ИНН ХХХХХХ) на использование товарного знака № ХХХХХХ в виде имени отправителя для проведения рекламных SMS-рассылок, направленных на продвижение ООО «ХХХХХХ» на территории РФ. Право на использование наименования предоставлено безвозмездно на срок до XX.XX.XX.правообладатель — ИП
Я, ИП ХХХХХХ ХХХХХХ ХХХХХХ (ИНН ХХХХХХ), настоящим письмом даю свое согласие для ООО «ХХХХХХ» (ИНН ХХХХХХ) на использование товарного знака № ХХХХХХ в виде имени отправителя для проведения рекламных SMS-рассылок на территории РФ. Право на использование наименования предоставлено безвозмездно на срок до XX.XX.XX.правообладатель — физлицо
Я, ХХХХХХ ХХХХХХ ХХХХХХ (паспортные или иные дополнительные данные о физлице, позволяющие сопоставить их со сведениями из подтверждающего документа), правообладатель товарного знака № ХХХХХХ, настоящим письмом даю свое согласие для ООО «ХХХХХХ» (ИНН ХХХХХХ) на использование товарного знака № ХХХХХХ в виде имени отправителя для проведения рекламных SMS-рассылок на территории РФ. Право на использование наименования предоставлено безвозмездно на срок до XX.XX.XX.
Если согласуете имя по домену
правообладатель — юрлицо
ООО «ХХХХХХ» (ИНН ХХХХХХ) в лице генерального директора ХХХХХХ ХХХХХХ ХХХХХХ, действующего на основании Устава, настоящим письмом дает свое согласие для ООО «ХХХХХХ» (ИНН ХХХХХХ) на использование доменного имени ХХХХХХ.ru в виде имени отправителя для проведения рекламных SMS-рассылок, направленных на продвижение ООО «ХХХХХХ» на территории РФ. Право на использование наименования предоставлено безвозмездно на срок до XX.XX.XX.правообладатель — ИП
Я, ИП ХХХХХХ ХХХХХХ ХХХХХХ (ИНН ХХХХХХ), настоящим письмом даю свое согласие для ООО «ХХХХХХ» (ИНН ХХХХХХ) на использование доменного имени ХХХХХХ.ru в виде имени отправителя для проведения рекламных SMS-рассылок на территории РФ. Право на использование наименования предоставлено безвозмездно на срок до XX.XX.XX.правообладатель — физлицо
Я, ХХХХХХ ХХХХХХ ХХХХХХ (паспортные или иные дополнительные данные о физлице, позволяющие сопоставить их со сведениями из подтверждающего документа), владелец домена ХХХХХХ.ru, настоящим письмом даю свое согласие для ООО «ХХХХХХ» (ИНН ХХХХХХ) на использование доменного имени ХХХХХХ.ru в виде имени отправителя для проведения рекламных SMS-рассылок на территории РФ. Право на использование наименования предоставлено безвозмездно на срок до XX.XX.XX.
Если согласуете имя по названию юридического лица
ООО «ХХХХХХ» (ИНН ХХХХХХ) в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящим письмом дает свое согласие для ООО «ХХХХХХ» (ИНН ХХХХХХ) на использование юридического наименования организации в виде имени отправителя для проведения рекламных SMS-рассылок, направленных на продвижение ООО «ХХХХХХ» на территории РФ. Право на использование наименования предоставлено безвозмездно на срок до XX.XX.XX.