При работе с ККТ могут возникнуть причины, требующие повторной регистрации в ФНС. Необходимость процедуры заключается в том, что данные, занесенные в регистрационную карточку кассы в ФНС, всегда должны быть актуальными.
Перерегистрация без замены ФН выполняется в следующих случаях:
- Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники (ККТ), например, когда владелец магазина или салона покупает помещение, перевозит продукцию и оборудование;
⚡️ При смене юридического адреса организации / ИП перерегистрация ККТ не требуется, кроме случаев, когда в качестве адреса установки кассы (поле «Адрес расчётов») используется юридический адрес (например, при работе с развозной торговлей). - Заключение соглашения с другим оператором фискальных данных, то есть смена ОФД;
- Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов. Например, при замене вендингового автомата или изменении адреса его установки;
- Изменение наименования пользователя. При смене фамилии ИП, названия организации, если ИНН при этом не изменился;
- Смена системы налогообложения (СНО);
⚡️ Замена фискального накопителя при смене СНО не обязательна, но существует ряд технических условий, из-за которых в некоторых случаях его все-таки необходимо поменять. Перечень ограничений можно посмотреть в паспорте или сайте производителя фискального накопителя. - Изменение ставки НДС. Вспомним повышение налоговой ставки с 18 % до 20 % в начале января 2019 года, которое коснулось всех владельцев ККТ. Предприниматели в срочном порядке прошли повторную регистрацию;
- Переход на новый формат фискальных данных (ФФД). В 2020 году был разработан и утвержден обновленный формат фискальных документов - 1.2.
Во всех остальных случаях необходима перерегистрация ККТ с заменой ФН.
⚡ Важно! Перед началом проведения перерегистрации необходимо обратиться в ФНС для уточнения статуса кассы, т.к. в некоторых случаях ФНС вправе снять с учёта ККТ в одностороннем порядке. Снятие с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя может произойти в случае, если:
— деятельность организации или индивидуального предпринимателя (ИП) была прекращена;
— истек срок действия ФН, а на следующий день не был предоставлен отчет о перерегистрации ККТ;
— ККТ не соответствует требованиям законодательства (например, неактуальные реквизиты на чеке или в ФНС).
Если касса все-таки была снята с учета в одностороннем порядке, то необходимо закрыть архив ФН, предоставить отчет в налоговую и провести регистрацию кассы с новым ФН.
Перерегистрация проходит в несколько этапов:
1. Закройте смену в кассе
- на OC Windows:
откройте Меню → Выход и нажмите Закрыть смену.
Подробнее в инструкции.
2. Проверьте соединение с ОФД
⚡ Перед перерегистрацией все чеки должны быть переданы оператору фискальных данных.
Проверить наличие неотправленных чеков можно с помощью Z-отчета. При корректной синхронизации с ОФД, в строке Непереданных ФД значение должно быть равно нулю.
1. Запустите системную утилиту Тест драйвера ККТ;
2. Установите галочку в чекбокс Включено и нажмите кнопку Свойства;
3. Включите функцию Автоматически восстанавливать связь с ККТ, выберите канал связи (USB / COM / TPC) и нажмите кнопку Проверка связи;
4. В поле Результат отобразится модель ККТ;
5. Нажмите кнопку Ок;
6. Откройте раздел Отчеты и выберите тип отчета Тест связи с ОФД;
7. Нажмите кнопку Сформировать отчет;
8. На распечатанном чеке в строке Непереданных ФД значение должно быть равно нулю.
1. Запустите системную утилиту Fito;
2. Откройте вкладку Сервис и нажмите кнопку Запрос состояния ФН;
3. В правой части окна нажмите кнопку Считать из ККТ;
4. В строке Количество неотправленных документов значение должно быть равно нулю.
1. Запустите системную утилиту Тест драйвера ФР;
2. Нажмите кнопку Настройка свойств;
3. Выберите необходимый тип подключения и скорость соединения;
4. Нажмите кнопку Проверка связи;
5. В поле Код ошибки отобразится модель ККТ;
6. Перейдите в раздел ФН → вкладка ОФД, и нажмите кнопку Получить статус инф. обмена;
7. В строке Количество сообщений для ОФД значение должно быть равно нулю.
1. Включите оборудование с помощью переключателя, находящегося на задней стенке;
2. Дважды нажмите клавишу ИТ;
3. На дисплее отобразится главное меню, содержащее следующие пункты:
> Кассовый режим;
> Отчеты ФН;
> Нефиск. отчеты;
> Прог. ФН и ОФД;
> Программирование;
> Программиров. баз
⚡ Переход по пунктам меню осуществляется с помощью клавиш « + » / « - »
4. Выберите пункт Отчеты ФН и нажмите клавишу ИТ;
5. На дисплее появится сообщение «Отчеты ФН пароль». Введите пароль (по умолчанию 22) и нажмите клавишу ИТ;
6. Откроется подменю, содержащее пункты:
> Закрыть смену — закрытие смены;
> Док. ФН по ном. — печать документов из ФН по номеру;
> Док. ФН за смену — печать документов из ФН за смену;
> Отчеты о рег. — печать отчета о регистрациях ККТ;
> Состояние ФН — отчет о текущем состоянии расчетов.
7. Выберите пункт Состояние ФН и нажмите клавишу ИТ;
8. На распечатанном чеке в строке Непереданных ОФД значение должно быть равно нулю.
3. Проведите перерегистрацию кассы
Выберите необходимое оборудование из списка и выполните пошаговые настройки. Описание процесса можно найти в блоке Перерегистрация ККТ.
После успешной процедуры будет распечатан Отчет о перерегистрации. Сохраните данный отчет для завершения операции в ФНС.
⚡ После проведения перерегистрации по причине смены системы налогообложения (СНО) переходить к 4 этапу не требуется при условии, что владельцем было предоставлено в ФНС заявление об изменении СНО. В этом случае процедура перерегистрации считается завершенной.
4. Завершите процедуру в личном кабинете ФНС
⚡ Если отсутствует доступ к личному кабинету на сайте nalog.gov.ru, то необходимо предоставить Заявление на перерегистрацию в отделение ФНС. Бланк заявления можно скачать по ссылке.
Срок подачи заявления — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений в ККТ.
Для юридических лиц (ООО, ЗАО, ПАО и т.д.)
1. Войдите в личный кабинет ФНС и откройте список зарегистрированных касс;
2. Нажмите на Регистрационный номер кассы, которую необходимо перерегистрировать;
3. Нажмите кнопку Перерегистрировать;
4. Выберите причину перерегистрации (в данном примере мы рассматриваем перерегистрацию кассы в связи с изменением адреса и места установки);
5. Укажите новый адрес;
6. Нажмите кнопку Подписать и отправить;
7. Появится информационное сообщение об успешной отправки заявления, чтобы его закрыть нажмите кнопку Ок;
8. После того как ФНС примет и обработает заявление, статус ККТ изменится на «ККТ перерегистрирована».
1. Войдите в личный кабинет ФНС и откройте список зарегистрированных касс;
2. Нажмите на Регистрационный номер кассы, которую необходимо перерегистрировать;
3. Нажмите кнопку Перерегистрировать;
4. Выберите причину Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя;
5. Укажите данные в поле Отчет о закрытии фискального накопителя:
- Дата, время получения фискального признака;
- Номер фискального документа;
- Фискальный признак.
6. Заполните данные в поле Отчет об изменении параметров регистрации:
- Дата, время получения фискального признака;
- Номер фискального документа;
- Фискальный признак.
7. Нажмите кнопку Карандаш и заполните данные о фискальном накопителе:
— выберите модель фискального накопителя;
— укажите заводской номер фискального накопителя.
8. Нажмите кнопку Подписать и отправить;
9. Появится информационное сообщение об успешной отправки заявления, чтобы его закрыть нажмите кнопку Ок;
10. После того как ФНС примет и обработает заявление, статус ККТ изменится на «ККТ перерегистрирована».
После проведения перерегистрации при необходимости продлите услугу ОФД.
Для физических лиц (ИП)
1. Войдите в личный кабинет ФНС и откройте список зарегистрированных касс;
2. Нажмите на Регистрационный номер кассы, которую необходимо перерегистрировать;
3. Нажмите кнопку Перерегистрировать;
4. Выберите причину перерегистрации (в данном примере мы рассматриваем перерегистрацию кассы в связи с изменением адреса и места установки);
5. Нажмите кнопку Далее;
6. Укажите новый адрес и заполните обязательные поля;
7. Нажмите кнопку Далее;
8. Нажмите кнопку Подписать и отправить;
9. Появится информационное сообщение об успешной отправки заявления, чтобы его закрыть нажмите кнопку Ок;
10. После того как ФНС примет и обработает заявление, статус ККТ изменится на «ККТ перерегистрирована».
1. Войдите в личный кабинет ФНС и откройте список зарегистрированных касс;
2. Нажмите на Регистрационный номер кассы, которую необходимо перерегистрировать;
3. Нажмите кнопку Перерегистрировать;
4. Выберите причину Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя;
5. Нажмите кнопку Далее;
6. Укажите данные в поле Отчет о закрытии фискального накопителя:
- Дата, время получения фискального признака;
- Номер фискального документа;
- Фискальный признак.
7. Заполните данные в поле Отчет об изменении параметров регистрации:
- Дата, время получения фискального признака;
- Номер фискального документа;
- Фискальный признак.
8. Укажите сведения о новом фискальном накопителе:
— выберите модель фискального накопителя;
— укажите заводской номер фискального накопителя.
9. Нажмите кнопку Далее;
10. Нажмите кнопку Подписать и отправить;
11. Появится информационное сообщение об успешной отправки заявления, чтобы его закрыть нажмите кнопку Ок;
12. После того как ФНС примет и обработает заявление, статус ККТ изменится на «ККТ перерегистрирована».
После проведения перерегистрации при необходимости продлите услугу ОФД.