Справочник прав

Раздел необходим для изменения прав системных ролей и доступных им подсистем, а также создания новых ролей. В дальнейшем роли присваиваются созданным сотрудникам.

Где находится

Главное менюНастройка системыСправочник прав;

Как работает

● Описание интерфейса

Раздел представлен в виде таблицы с 3 блоками:

◄ Первый блок - Роли

Блок Роли содержит список ролей, как системных, так и созданных пользователем.

💡 Системные роли

Для работы с товароучетной системой МТС Франчайзинг по умолчанию доступны 6 системных ролей:

— Администратор;

Учетная запись с ролью «Администратор» создается автоматически при регистрации в сервисе МТС Франчайзинг и не имеет ограничений. Администратор проводит настройку системы, установку кассы и транспортного модуля, а также имеет доступ к любой кассе.

⚡ Изменение прав роли «Администратор» недоступно.

— Без прав;

Системная роль «Без прав» имеет ограниченные права.

⚡ Изменение прав роли «Без прав» недоступно.

— Кассир;

Системная роль «Кассир» имеет заранее установленные права:

  • Автозаказ — расчет автозаказа;
  • Гарантийно-сервисное обслуживание — редактирование;
  • Изменение зоны — вперемещение по привязанным к пользователю объектам компании;
  • Касса — возврат от покупателя с чеком продажи;
  • МТС Dealer Life – просмотр;
  • Модуль Запасы — редактирование, просмотр;
  • Модуль Отчеты — просмотр;
  • Модуль Поставка — редактирование, просмотр;
  • Модуль Склад — редактирование, просмотр;
  • Модуль Справочники — просмотр;
  • Модуль Ценники — просмотр;
  • Мотивация — просмотр;
  • Обучение — просмотр;
  • Работа с документами — разрешать понижать статус;
  • Редактор ценников — просмотр;
  • Скачать кассу — просмотр;
  • Справочник товаров — редактирование;
  • Управление магазином — просмотр;
  • Ценообразование — изменение цены закупки, изменение цены продажи.
— Менеджер;

Системная роль «Менеджер» имеет заранее установленные права:

  • Автозаказ — расчет автозаказа;
  • Гарантийно-сервисное обслуживание — редактирование;
  • График поставок — редактирование, просмотр;
  • Изменение даты, передаваемого ордера — редактирование;
  • Изменение зоны — перемещение по всем объектам компании, перемещение по всем объектам всех, компаний, перемещение по привязанным пользователю объектам компании;
  • МТС Dealer Life – просмотр;
  • Модуль Архив — редактирование, просмотр;
  • Модуль Запасы — редактирование, просмотр;
  • Модуль Касса — разрешить делать скидку, оплата подарочным сертификатом, просмотр;
  • Модуль Отчеты — просмотр;
  • Модуль Поставка — редактирование, просмотр;
  • Модуль Сообщения — просмотр;
  • Модуль Справочники — просмотр;
  • Модуль Ценники — просмотр;
  • Мотивация — просмотр;
  • Настройка системы — просмотр;
  • Обучение — просмотр;
  • Права администратора кассы — редактирование;
  • Просмотр отчетов по магазинам в бэк-офисе кассы — просмотр;
  • Работа с документами — разрешать понижать статус;
  • Справочник Банки — редактирование, просмотр;
  • Справочник Валюты — просмотр;
  • Справочник Единицы измерения - редактирование;
  • Справочник Наборы — редактирование;
  • Справочник Параметров — администрирование, редактирование;
  • Справочник Поставщики — редактирование;
  • Справочник Права — редактирование, просмотр;
  • Справочник Причины списание — редактирование, просмотр;
  • Справочник Производители — редактирование, просмотр;
  • Справочник Сотрудники — редактирование;
  • Справочник Страны — редактирование;
  • Справочник Товары — редактирование;
  • Структура объектов — администратор группы компаний, администратор юридического лица;
  • Управление интерфейсами — управление;
  • Управление кассовыми ордерами — редактирование;
  • Ценообразование — изменение цены закупки, изменение цены продажи.

⚡ Права роли «Менеджер» можно изменить.

— Ревизор;

Пользователь с ролью «Ревизор» имеет заранее установленные права:

  • Гарантийно-сервисное обслуживание — редактирование;
  • Изменение зоны — перемещение по всем объектам всех компаний, перемещение по привязанным к пользователю объектам компании;
  • Модуль Архив — редактирование, просмотр;
  • Модуль Запасы — редактирование, просмотр;
  • Модуль Отчеты — просмотр;
  • Модуль Поставка — просмотр;
  • Модуль Справочники — просмотр;
  • Просмотр отчетов по магазинам в бэк-офисе кассы — просмотр;
  • Справочник Банки — просмотр;
  • Справочник Валюты — просмотр;
  • Справочник Причины списания — просмотр;
  • Справочник Производители — просмотр.

⚡ Права роли «Ревизор» можно изменить.

— Товаровед;

Пользователь с ролью «Товаровед» имеет заранее установленные права:

  • Автозаказ — расчет автозаказа;
  • Гарантийно-сервисное обслуживание — редактирование;
  • График поставок — редактирование, просмотр;
  • Изменение даты создаваемого ордера — редактирование;
  • Изменение зоны — перемещение по привязанным к пользователю объектам компании;
  • Модуль Архив — просмотр;
  • Модуль Запасы — редактирование, просмотр;
  • Модуль Касса — просмотр;
  • Модуль Отчеты — просмотр;
  • Модуль Поставка — редактирование, просмотр;
  • Модуль Сообщения — просмотр;
  • Модуль Справочники — просмотр;
  • Модуль Ценники — просмотр;
  • Просмотр отчетов по магазинам в бэк-офисе кассы — просмотр;
  • Работа с документами — разрешать понижать статус;
  • Справочник Наборы — редактирование;
  • Справочник Поставщики — редактирование;
  • Справочник Причины списания — редактирование, просмотр;
  • Справочник Производители — редактирование, просмотр;
  • Справочник Товаров — редактирование;
  • Ценообразование — изменение цены закупки, изменение цены продажи.

⚡ Права роли «Товаровед» можно изменить.

— Управляющий.

Пользователь с ролью «Управляющий» имеет заранее установленные права:

  • Гарантийно-сервисное обслуживание — редактирование;
  • График поставок — редактирование, просмотр;
  • Модуль Запасы — редактирование, просмотр;
  • Модуль Отчеты — просмотр;
  • Модуль Поставка — просмотр;
  • Права администратора для кассы - редактирование;
  • Управление кассовыми ордерами - редактирование.

⚡ Права роли «Управляющий» можно изменить.

◄ Второй блок - Права роли

Блок Права роли содержит список доступных прав для роли, выбранной в первом блоке.

◄ Третий блок - Права

Блок Права содержит доступные для добавления, удаления и редактирования права для роли, выбранной в первом блоке.

💡 Список прав
  • Автозаказ — не используется;
  • Гарантийно-сервисное обслуживание — работа с подсистемой «Гарантийно-сервисное обслуживание»;
  • График поставок — не используется;
  • Изменение даты, передаваемого ордера — возможность изменения даты документов;
  • Изменение зоны — возможность работы с документами нескольких организаций и подразделений;
  • Касса 
    • Возврат от покупателя без чека продажи — возможность проведения возврата от покупателя без чека продажи;
    • Возврат от покупателя с чеком продажи — возможность проведения возврата от покупателя с чеком продажи;
    • Разрешено давать скидку вручную — возможность вручную применять скидку на кассе при продаже товаров и услуг.
  • МТС Dealer Life – работа с системой «Dealer Life»;
  • Модуль Архив — не используется;
  • Модуль Запасы — работа с разделом «Склад»;
  • Модуль Касса — настройка ограничений работы в кассе;
  • Модуль Контур — не используется;
  • Модуль Отчеты — работа с разделом «Отчеты»;
  • Модуль Поставка — работа с разделом «Поставка»;
  • Модуль Реализация  — работа с разделом «Реализация»;
  • Модуль Склад — работа с разделом «Склад»;
  • Модуль Сообщения — работа с разделом «Сообщения»;
  • Модуль Справочники — работа со справочниками;
  • Модуль Ценники — работа с подсистемой «Редактор ценников»;
  • Модуль Эквид — не используется;
  • Модуль Статистика — работа со вкладкой «Статистика»;
  • Мотивация — работа с подсистемой «Мотивация»;
  • Настройка системы — работа с подсистемой «Настройка системы»;
  • Обмен с 1С — работа с подсистемой «Обмен с 1С»;
  • Обмен с Контур. Эльба — не используется;
  • Обмен с ЭДО — не используется;
  • Обучение —  работа с системой «Обучение» (переход в систему LMS (корпоративный университет МТС));
  • Права администратора кассы — доступ в кассу с правами администратора;
  • Просмотр отчетов по магазинам в бэк-офисе кассы — возможность просмотра отчетов;
  • Работа с документами — возможность понижения статуса документов;
  • Редактор ценников — работа с подсистемой «Редактор ценников»;
  • Скачать кассу — работа с подсистемой для скачивания установочного файла кассы;
  • Справочник Банки — возможность создания и редактирования банков, например, в карточке организации;
  • Справочник Валюты — работа со вкладкой «Валюты»;
  • Справочник Единицы измерения - работа со вкладкой «Единицы измерения»;
  • Справочник Наборы — работа с наборами товаров поставщика;
  • Справочник Параметров — работа со вкладкой «Параметры товаров»;
  • Справочник Поставщики — работа со вкладкой «Контрагенты»;
  • Справочник Права — работа с разделом «Справочник прав»;
  • Справочник Причины списание — возможность создания и редактирования причин списания, при работе с соответствующими документами;
  • Справочник Производители — работа со вкладкой «Контрагенты»
  • Справочник Сотрудники — работа с разделом «Сотрудники»;
  • Справочник Страны — работа со вкладкой «Страны»;
  • Справочник товаров — работа со вкладкой «Товары»;
  • Структура объектов — возможность работы с одной или несколькими организациями;
  • Управление интерфейсами — не используется;
  • Управление кассами  — работа с подсистемой «Управление кассами»;
  • Управление кассовыми ордерами — работа с кассовыми ордерами;
  • Управление магазином — работа с подсистемой «Управление магазином»;
  • Ценообразование — изменение в документах цены закупки и продажи.
● Создание новой роли

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. Введите наименование роли в поле и нажмите на три точки в поле Доступ к системам;

3. Выберите доступные для работы подсистемы и нажмите кнопку Сохранить;

4. Сохранте роль;

5. Предоставьте права созданной роли и нажмите кнопку Сохранить.

● Редактирование роли
— Редактирование доступных подсистем

1. Выберите роль и нажмите кнопку Изменить;

2. В открывшемся окне измените наименование роли и/или нажмите на три точки в поле Доступ к системам;

3. Измените доступные для работы подсистемы и нажмите кнопку Сохранить;

4. Нажмите кнопку Сохранить.

— Редактирование прав

1. Выберите роль и измените ей права;

2.Нажмите кнопку Сохранить.

Обновлено 25 апреля 2024 г.